Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Referent (w/m/d) Vergabestelle – Schwerpunkt freiberufliche Leistungen in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 16 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.

Der Stab Beschaffung bildet eine zentrale Schnittstelle für alle Beschaffungsaktivitäten. Er setzt sich aus dem Einkauf und der Vergabestelle zusammen und ist verantwortlich für die effiziente und wirtschaftliche Bedarfsdeckung. Die Vergabestelle führt Ausschreibungsverfahren im Einklang mit den geltenden Vergaberichtlinien durch, was Transparenz, Fairness und Chancengleichheit im Prozess gewährleistet.

Das erwartet Sie:

• Vorbereitung und selbstständige Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungsverfahren bis zur Auftragserteilung unter Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen Regelungen und einschlägigen Rechtsprechung sowie Nachtragsmanagement
• Unterstützung und Beratung der Bedarfsträger bei Fragen bzgl. der Beschaffungsvorhaben und den zugehörigen Vergabeunterlagen sowie weiteren Beteiligten, insbesondere für freiberufliche Leistungen
• Fortlaufendes Führung einer rechtssicheren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens
• Fachliche Zuarbeit und Mitwirkung bei der Vereinheitlichung und stetigen Optimierung von Vertrags- und Vergabeprozessen und internen Richtlinien

Damit können Sie punkten:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise aus dem Bereichen der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften (z.B. LL.B, B.A. Public Administration oder Management) oder der Wirtschaftswissenschaften oder der Fachprüfung II oder Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Vergabewesen, wünschenswert wäre Erfahrung bei der Vergabe freiberuflicher Leistungen
• Gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
• Bereitschaft, vorhandene Kenntnisse regelmäßig zu erweitern und zu vertiefen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Teamgeist sowie Kommunikationsstärke zur Darlegung komplexer Sachverhalte
• Dienstleistungsorientierung und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
• Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
• JobRad und Corporate Benefits
• Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 10 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung)
• Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) in Höhe von 74,35% des monatlichen Bruttos
• Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
• Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
• Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt

Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 26.10.2025 über unser Bewerberportal.

Rückfragen im Stab Personal bei Lena Merxmüller unter Tel. +49 89 38196 234

(https://www.facebook.com/Studentenwerk-M%C3%BCnchen-100494245280094)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.