ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Max Planck Generalverwaltung, München, suchen wir eine/n

Sachbearbeiter Bausupport m/w/d

Referenznummer: 3537

Ort: München

Arbeitszeit: Vollzeit

Projektlaufzeit: 01.02.2026 – 30.06.2027

Aufgaben:

· Übernahme bautechnischer Aufgaben der Sachbearbeitung Objektplanung

· Unterstützung der Referatsleitung im Bereich "Forschungsbau und Infrastruktur" bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung

· Selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen

· Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem

· Verantwortung der Mahnungsbearbeitung sowie Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen

· Regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe in Absprache mit den fachlich Vorgesetzten

Qualifikation:

· Kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; auch eine andere Berufsausbildung mit entsprechend nachgewiesener Erfahrung im genannten Aufgabenbereich ist möglich

· Idealerweise erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bausupport

· Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

· Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel

· Freundlicher und souveräner Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern, Teamfähigkeit

· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

· Attraktive Vergütung

· 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: karriere@iconsa.de (https://mailto:karriere@iconsa.de) . Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de (http://www.iconsa.de) , oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe, Tel: 08105 7777633, Mobil: 0160 8221876

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.