Sachbearbeiter*in für den Bereich der Rechnungsvorerfassung und die Zentrale Stammdatenpflege im Fin
Sachbearbeiter*in für den Bereich der Rechnungsvorerfassung und die Zentrale Stammdatenpflege im Fin
Sachbearbeiter*in für den Bereich der Rechnungsvorerfassung und die Zentrale Stammdatenpflege im Fin
Sachbearbeiter*in für den Bereich der Rechnungsvorerfassung und die Zentrale Stammdatenpflege im Fin
Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft
Forschung
München
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 39.500 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Sachbearbeiter*in für den Bereich der Rechnungsvorerfassung und die Zentrale Stammdatenpflege im Fin
Über diesen Job
Max-Planck-Gesellschaft
Sachbearbeiter*in für den Bereich der Rechnungsvorerfassung und die Zentrale Stammdatenpflege im Finanzwesen (Teilzeit 50%)
Organisation & Verwaltung
München
Stellenangebot vom 6. Dezember 2025
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat Anforderungsmanagement Finanzen, SAP, Zentraler Zahlungsverkehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 19,5 Stunden (Teilzeit 50%) pro Woche eine*n
Sachbearbeiter*in für den Bereich der Rechnungsvorerfassung und die Zentrale Stammdatenpflege im Finanzwesen (Teilzeit 50%) (Kennziffer 151/25)
Ihre Aufgaben werden sein
Rechnungserfassung:
- Sie buchen Wareneingänge in SAP.
- Sie erfassen Rechnungen in einer SAP-integrierten Anwendung (XSuite).
- Als Teil unseres sympathischen Teams prüfen und beurteilen Sie die Anforderungen aus unseren Instituten und Fachbereichen zum Anlegen und Ändern von Kreditoren-, Debitoren- und Bankstammdaten.
- Sie beraten die Kolleg*innen fachkundig und betreuen den Prozess mit dem dafür zur Verfügung stehenden Tool im Kontext von SAP.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung bzw. Finanzwesen mit.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit SAP FI.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder bringen die Bereitschaft mit, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
- Sie gehen routiniert mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen um und besitzen eine ausgeprägte IT-Affinität.
- Sie arbeiten zielorientiert und selbstständig und zeichnen sich durch ein hohes Service- und Qualitätsbewusstsein aus.
- Sie kommunizieren partnerschaftlich und arbeiten gerne im Team.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer 151/25
Bewerbungsfrist: 12. Januar 2026
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München