Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreis­träger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Bauvergabeteam im Stabsreferat Einkauf und Versicherungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in Einkauf von Bau- und Planungs­leistungen

Kennziffer 01/26

Sie beschäftigen sich schon heute mit dem Einkauf von Bau- sowie von Architekten- und Ingenieur­leistungen, schätzen die persönliche Zusammenarbeit mit vielen internen und externen Ansprechpersonen aus dem Baubereich und haben Freude, sich den vielseitigen und abwechslungsreichen Herausforderungen im Umfeld eines voll digitalisierten Einkaufs zu stellen? Wenn Sie dann noch einschlägige Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht mitbringen und Interesse haben, in einem sympathischen Team eigenverantwortlich zu arbeiten, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben werden sein

• Ansprechperson für alle vergabe­rechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit der Deckung von Bau- und Bauunterhalts­bedarfen an allen Max-Planck-Instituten
• Konkrete Beschaffungs­bedarfe der Institute im Bauumfeld vergaberechtlich einordnen
• Unterstützung bis hin zur Durchführung beim Aufsetzen und Realisieren von Teilschritten oder ganzen Vergabe­verfahren für Baubeschaffungen unter Berücksichtigung der inhaltlichen Anforderungen unter Beachtung der einschlägigen Rechts- und Verwaltungs­vorschriften (wie u. a. BGB, GWB, VgV, VOB/B) sowie im Rahmen elektronischer Verfahrens­durchführung
• Mitwirkung bei der steten Weiterentwicklung von Unterstützungs­medien für Bauvergabe­wettbewerbe und deren Umsetzung
• Mitwirkung an der Wissens­vermittlung/​Schulung, vor allem im (Bau‑)Vergaberecht

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor­studium (z. B. Diplom‑Verwaltungs­wirt*in, Architekt*in bzw. Diplom‑Ingenieur*in oder ein vergleichbarer Abschluss) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung unter Beachtung der Regelwerke für öffentliche Auftrags­vergaben oder auch im bautechnischen Verwaltungsdienst
• Interesse und Lösungs­kompetenz für vergaberechtliche Fragestellungen sowie an technischen Aspekten
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Idealerweise Kenntnisse in einem eVergabe-System
• Zielorientierten und gewissenhaften Arbeitsstil, auch unter Zeitdruck
• Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Grundsätzliche Bereitschaft zu Dienstreisen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 01/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.

Bewerbungsfrist: 25. Januar 2026

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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de