Über diesen Job

Max-Planck-Gesellschaft

Sachbearbeiter*in IT-Einkauf (Teil- (50%) oder Vollzeit)

Einkauf & Abwicklung München

Ausschreibungsnummer: 1905

Stellenangebot vom 12. September 2025

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre neue zentrale IT-Einrichtung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- (50%) oder Vollzeit zwei

Sachbearbeiter*innen IT-Einkauf (Teil- (50%) oder Vollzeit)
(Kennziffer 116/25)

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Im Bereich des IT-Einkaufs umfasst die Tätigkeit nicht nur die gezielte Beschaffung von Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen zur Deckung spezifischer, unmittelbarer Bedarfe unserer Organisation. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt zudem auf dem Abschluss und der Verwaltung hochvolumiger Rahmenverträge, welche die vielfältigen und regelmäßig wiederkehrenden Anforderungen unserer Abteilung für Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) bündeln und optimieren. Diese Rahmenverträge ermöglichen eine effiziente, bedarfsorientierte Versorgung. Dabei ist es unabdingbar, dass sämtliche Beschaffungsvorgänge unter strenger Beachtung und vollständiger Einhaltung des für öffentliche Auftraggeber geltenden Vergaberechts durchgeführt werden.

Ihre Aufgaben werden sein

Bearbeitung von Bedarfsanforderungen sowie Beratung in Einkaufsthemen der IKT auf Basis der über das SAP-Einkaufssystem eingehenden Einkaufswagen
Eigenständige Durchführung der jeweils erforderlichen Vergabeverfahren nach GWB, VgV und UVgO mittels elektronischer Systeme bzw. Einholung von Vergleichsangeboten
Strukturierung und Aufbereitung aller Unterlagen für notwendige Vergabewettbewerbe unter Erstellung der kaufmännischen und vergaberechtlichen Bestandteile
Vertragsverhandlung, -vorbereitung und -abwicklung
Systemseitige Generierung einer Bestellung unter Beachtung des maßgeblichen Zeichnungsrechts
Veranlassung zur Anlage und Pflege der Kreditoren in SAP
Überwachung und Pflege von Lieferterminen; ggf. Anmahnung ausstehender Lieferungen inkl. Obligobereinigung

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; alternativ ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium als Verwaltungswirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen
Einschlägige Berufserfahrung im operativen und strategischen Einkauf; idealerweise unter Beachtung des Regelwerks für öffentliche Aufträge
Erfahrung mit IT-Beschaffung, insbesondere im Umgang mit Software, Hardware oder IT-Dienstleistungen
Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
Kenntnisse in SAP (insbesondere in den Modulen MM und SRM)
Zielorientierter und gewissenhafter Arbeitsstil, auch unter Zeitdruck
Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Was Sie von uns erwarten können

Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 116/25) unter: www.mpg.de/karriere/gv

Bewerbungsfrist: 12. Oktober 2025

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft

Forschung

501-1.000 Mitarbeitende

München, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.7

Basierend auf 139 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

139 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

Mehr Infos anzeigen

Sachbearbeiter*in IT-Einkauf (Teil- (50%) oder Vollzeit)