Aktualität: 01.12.2025

01.12.2025, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

München

Sachbearbeiter*in Planck Academy & Fortbildung (Teilzeit 87 %)

Aufgaben:

Organisation und Begleitung von Personalentwicklungsangeboten für die Generalverwaltung der MPG unter dem Dach der Planck Academy: Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von überfachlichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsangeboten, wie z. B. Trainings, Onboarding-Programme, Sprachkurse und asynchrone Lerninhalte Mitarbeit bei der Ermittlung des Bedarfs für Personalentwicklungsmaßnahmen Erstellung von Kommunikationsmaterialien, bspw. Leitfäden, Checklisten und Broschüren, sowie Pflege der entsprechenden Intranet-Inhalte Qualitätsmanagement und Datenpflege im Learning Management System (LMS) Ansprechpartner*in für allgemeine Fragen zu den Angeboten Planck Academy Prozessmanagement externer Fortbildungen für die Mitarbeitenden der Generalverwaltung der MPG: Führung des Büros des paritätisch besetzten Bildungsausschusses Sitzungsvor- und -nachbereitung, Vorbereitung und Vollzug der Beschlüsse des Ausschusses Eigenständige Prozessabwicklung von Anträgen auf externe Fortbildungen Erstellung von Reports und regelmäßige Updates für den Bildungsausschuss Information und Beratung der Mitarbeiter*innen der Generalverwaltung zur Beantragung und Abwicklung externer Fortbildungsmaßnahmen Netzwerk- und Kommunikationsarbeit: Förderung des Austauschs und der Kommunikation von Personalentwicklungsangeboten innerhalb der Generalverwaltung und der gesamten Max-Planck-Community.

Qualifikationen:

Sie haben ein relevantes Studium (Bachelor/​Diplom, z. B. Betriebswirt*in [FH], Dipl.-Verwaltungswirt*in [FH], Angestelltenlehrgang II) oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung im Bereich Personal bzw. Personalentwicklung abgeschlossen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Personalentwicklungsmaßnahmen mit - idealerweise auch in der Konzeption solcher Angebote. Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sowie Vertrautheit mit dem Wissenschafts- oder Hochschulbereich sind von Vorteil. Sie haben Erfahrung im Umgang mit KI-Tools und -Anwendungen oder bringen die Bereitschaft mit, sich in diese einzuarbeiten. Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und beherrschen gängige Learning- und Content-Management-Systeme. Was Sie auszeichnet: Sie arbeiten eigenverantwortlich, effizient und strukturiert und bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Eigeninitiative und Belastbarkeit aus. Sie sind flexibel und anpassungsfähig in einem dynamischen Umfeld. Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und arbeiten gerne im Team. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (in Wort und Schrift) und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.