Sachbearbeiter:in Projektcontrolling und Verwaltung (m/w/d)

21.08.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Zur Verstärkung unserer Verwaltung an den Standorten Pasing und Forschungscampus Garching suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter:in Projektcontrolling und Verwaltung (m/w/d)

Das cbm ∙ Centrum Baustoffe und Materialprüfung der TU München mit seinen beiden Standorten in München-Pasing und am Forschungscampus Garching ist mit seinen etwa 110 Mitarbeitenden eines der bedeutendsten Forschungs- und Prüfinstitute für Baustoffe in Deutschland. Das Tätigkeitsfeld des cbm deckt die Bereiche Lehre, Forschung und Materialprüfung ab, die inhaltlich und organisatorisch miteinander verknüpft sind.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung an den Standorten Pasing und Forschungscampus Garching suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit (bitte geben Sie bei Teilzeitbeschäftigung die gewünschte Stundenanzahl pro Woche an) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Ihre Aufgaben

- Projektbezogenes Controlling und interne Kostenrechnung
- Budgetcontrolling, Finanz- und Sachmittelmanagement
- Erstellung von Abweichungsanalysen, Prognosen sowie Investitionsplänen
- Verwaltung von Rücklagen und Weiterentwicklung des internen Berichtswesens- Rechnungsbearbeitung
- Prüfung, Vorkontierung und SAP-Eingabe von Lieferantenrechnungen
- Verteilung, Bearbeitung und Archivierung elektronischer Rechnungen in zwei separaten EDV-Programmen
- Prüfung von Dienstreiseabrechnungen sowie Erstattung/Auszahlung von Vorschüssen
- Berücksichtigung von fondsabhängigen steuerlichen Vorgaben (teilweise MwSt-pflichtig)
- Administration cbm-spezifischer Software- Personalverwaltung
- Betreuung von Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung und Abstimmung mit dem Landes-amt für Finanzen- Inventarverwaltung
- Pflege und Meldung des Inventars (Geräte, Maschinen)
- Abstimmung zur Ausinventarisierung irreparabler Gegenstände

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, Haushaltsrecht (BayHO, VV, UStG) sowie im Umgang mit SAP
- Erfahrung im Controlling, in der Drittmittelverwaltung und im Hochschulumfeld von Vorteil
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht TV-L, Reisekostenrecht sowie DSGVO wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und vertiefte EDV-/Softwarekenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wissenschaftsnahen Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Schnittstellen innerhalb der TU München
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Großraumzulage, 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Nutzung des TUM-Familienservices sowie vielfältiger Angebote der Universität (Sport- und Ge-sundheitsangebote, Sprachkurse, interne und externe Fortbildungen)

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Technische Universität München
School of Engineering and Design
Department of Materials Engineering

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte bis zum 15.09.2025 ausschließlich per E-Mail an: thomas.kraenkel(at)tum.de

Kontakt: thomas.kraenkel@tum.de