Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein unabhängiges Institut, das deutschlandweit agiert und sehr erfolgreich als Kompetenzpartner für erneuerbare Energien und nachhaltige Energielösungen tätig ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in direkter Festanstellung, Unterstützung im Sachbearbeitungsumfeld bzw. Backofficebereich.

Du wirst Teil eines wachsenden Backoffice-Teams und übernimmst eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Organisation. Mit deinem strukturierten Arbeiten sorgst du dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und Daten stets aktuell sind.

Deine Aufgaben

• Aktive Mitarbeit im Aufbau und in der Weiterentwicklung des Backoffice-Bereichs

• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und abrechnungsrelevanten Daten

• Bearbeitung und Koordination von Bestellungen, Angeboten und Anmeldungen

• Erstellung und Vorbereitung von Verträgen sowie begleitenden Unterlagen

• Betreuung und Aktualisierung von Markt- und Registerdaten

• Organisation und Verwaltung versicherungsbezogener Themen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Position

• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools und Systeme

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick fürs Detail

• Interesse an technischen oder energienahen Themen ist ein Plus

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative

• Attraktives Vergütungspaket mit Fixgehalt und zusätzlichen Bonusmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

• Ein wertschätzendes Teamumfeld mit regelmäßigen Team- und Firmenevents

• Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung

• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits

• Fahrtkostenzuschuss

• Firmenfitness über EGYM Wellpass

• Essenszuschuss für die Kantine

• Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee sowie frisches Obst

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten