Über unseren Kunden

Die Waizmann Tabelle bringt Licht ins Dunkel der Zahnzusatzversicherungen. Sie erklärt verständlich, was wirklich erstattet wird – neutral, seriös und praxistauglich.

Zur Verstärkung des Teams suchen sie eine/n Sachbearbeiter/in in München, der/die im Hintergrund den Überblick behält, Kunden unterstützt und das Tagesgeschäft strukturiert voranbringt.

Aufgaben

Worum es geht

Du bist die zentrale Schnittstelle im Innendienst: Du unterstützt Praxen, beantwortest Rückfragen, hältst die Fäden im CRM zusammen und sorgst dafür, dass die Prozesse sauber laufen – klar, verbindlich und zuverlässig. Kurz: Du bist das organisatorisches Rückgrat im Büro.

Deine Aufgaben

• Kundenbetreuung & Sachbearbeitung: Telefonische & schriftliche Ansprechpartner/in für Zahnarztpraxen, Versicherer und interne Anfragen
• Praxismanagement & Abrechnungs-Know-how einbringen: Kompetente Klärung von Fragen zur WaizmannTabelle, Abläufen und Erstattungslogiken
• Dokumentations- & Verwaltungsaufgaben: Pflege des CRM, Anlegen & Aktualisieren von Kundendaten, Nachhalten von Vorgängen
• Unterstützung des Außendienstes: Terminvorbereitung, Versand von Materialien, Feedback-Management
• Organisation und Koordination: Erstellung kleiner Übersichten, Checklisten, interner Abläufe
• Verlässliche Kommunikation: Professioneller, freundlicher Austausch mit Praxismitarbeitern und Ärzten

Qualifikation

Dein Profil

• Deutsch auf Muttersprachniveau – klar, freundlich, schriftlich wie mündlich sehr sicher
• Erfahrung im Praxismanagement und in der Abrechnung im dentalen Umfeld (zwingend)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – du hältst Ordnung, wo andere den Überblick verlieren
• Freude an telefonischem Kontakt & serviceorientierter Kommunikation
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Office, CRM)
• Hohe Eigenmotivation, Organisationstalent und „switched-on“-Mentalität
• Teamplayer mit freundlicher, professioneller Art

Benefits

Was wird Dir geboten

• 4-Tage-Woche (32 Stunden) – ideal für Fokus & Work-Life-Balance
• Ein ruhiges, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem familiären Münchner Büro
• Klare Strukturen & kurze Entscheidungswege
• Einarbeitung mit rotem Faden
• Ein Unternehmen mit echter Mission: Mehr Transparenz & weniger Stress in Zahnarztpraxen
• Ein Team, das zusammenarbeitet – nicht gegeneinander

Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Büro München
• Start: ab 01.01.2026 oder nach Vereinbarung
• Anstellung: Teilzeit (32 Std./4 Tage)

Klingt nach einem Match?

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu,
warum du gut in eine strukturierte, verlässliche und serviceorientierte Sachbearbeitungsrolle passt.

Kontakt:
Haberlander GmbH – Pamela Haberlander
im Auftrag der WaizmannTabelle GmbH