Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Durchsicht digitaler Personalakten (z. B. Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Nachweise, Protokolle, interne Korrespondenz)
• Identifikation sensibler Daten, die gemäß DSGVO geschwärzt, pseudonymisiert oder gelöscht werden müssen
• Durchführung von Anonymisierungen und Schwärzungen nach definierten Vorgaben
• Erkennen falsch zugeordneter Dokumente und deren korrekte Zuordnung
• Löschung unzulässiger Dokumente, Informationen oder E-Mails gemäß Löschkonzept
• Protokollierung aller Änderungen in den HR-Systemen
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachbereichen
• Optional: Meldung von Auffälligkeiten über standardisierte Fälle hinaus

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann)
• Alternativ: Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Daten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen HR-Systemen
• Fähigkeit, komplexe Dokumente zu interpretieren und korrekt einzuordnen
• Strukturierte, detailgenaue Arbeitsweise

HR Consultant Ludwig Keseberg
HR Consultant
Tel.: +49 89 6142491 16
Mobil.: 0173 6511 923
E-Mail: Ludwig.Keseberg@jobactive.de
www.: www.jobactive.de