Sachbearbeitung Event & Social Media (m/w/d) 20 h/Woche bei der TUM: Junge Akademie

17.07.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Die TUM: Junge Akademie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (50%) zunächst befristet bis 15.09.2026.

Die TUM: Junge Akademie ist eine Einrichtung an der Technischen Universität München zur Förderung herausragend talentierter und besonders engagierter Studierenden, die sich frühzeitig für eine Karriere in der Wissenschaft begeistern. Die Akademie bietet ihnen dabei den kreativen Freiraum zur Entwicklung eigenständiger studentischer Forschungsprojekte, begleitet sie durch gezielte Weiterbildungsangebote und verbindet sie im interdisziplinären und internationalen Netzwerk der TUM. Der Arbeitsplatz ist am TUM Campus in der Münchner Innenstadt, Einsätze an weiteren TUM Standorten können erforderlich sein.

Ihr Aufgabengebiet
• Eventmanagement: Planung, Durchführung und Nachbereitung der Organisation der Weiterbildungsreihe, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Vor-Ort-Betreuung
• Gestaltung der Abläufe: Raumplanung & -gestaltung, technische Bereitstellung, Kommunikation mit und Koordination von Dienstleistern (Cateringfirmen, Locations)
• Kommunikation mit Dozenten/Trainern zur Vor- und Nachbereitung der Kurse
• Aufbereitung der Teilnehmerevaluation über Evasys
• Social Media Kommunikation: Weiterentwicklung und Umsetzung der Strategie auf Instagramm und Linkedin in Abstimmung mit Stipendiat*innen (Taskforce Marketing) und Office Team, Foto- und Videoproduktion, Texterstellung
• Pflege der Schnittstellen zu den Stipendiat*innen, internen und externen Partnern
• Betreuung der Stipendiat*innen und Alumni in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefon- und Postdienst
• Finanzbuchhaltung und Mittelverwaltung mit SAP
• Datenpflege und Datenbearbeitung mittels CRM-System

Ihr Profil
• Sie verfügen über einschlägige berufliche Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Sie haben nachweisliche Erfahrungen in der Social Media Kommunikation und dabei Freude an zielgruppenorientierter Ansprache, Texten und Foto- und Videoproduktion
• Sie sind technikaffin und verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten sowie über Erfahrung mit CRM-Systemen und Videokonferenztools
• Sie verfügen über die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Sie sind in ihrem Handeln immer service- und teamorientiert
• Sie besitzen ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz, Organisationsfähigkeit und Sorgfalt, und behalten in komplexen Situationen immer den Überblick und Ruhe
• Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld
• Deutsch- und Englischkenntnisse sind nachweißlich gut

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen, multidisziplinären Team an einem zentral gelegenen Arbeitsort in München. Wir bieten attraktive Vergütung innerhalb des TV-L E9 (bei entsprechender Qualifikation), zunächst befristet für ein Jahr ab Einstellung. Die Stelle ist in Teilzeit 50% ausgeschrieben.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen bis zum 31.07.2025 bevorzugt per E-Mail an:

Technische Universität München

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Finger (+49 89 289 22 064, finger@tum.de) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt: finger@tum.de