Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Sachbearbeitung (m/w/d) Online-Bewerbung und Wohnheim-Verwaltung in Voll- oder Teilzeit (ab 35 Wochenstunden)

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.

Die Abteilung Wohnen sorgt mit mehr als 9.000 Wohnungen für bezahlbaren Wohnraum für Studierende. Wir bauen und betreiben diese Wohnanlagen in kaufmännischer und technischer Sicht selbst. Wenn Sie gerne in einem dynamischem Umfeld, einem engagierten Team arbeiten wollen und Interesse an der aktiven Gestaltung bei der Neustrukturierung der Abteilung Wohnen haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Das erwartet Sie:

• Prüfung der Bewerberdaten inkl. notwendiger Recherchen sowie Anlage der Stammdaten
• Beratung von Studierenden über unsere Wohnangebote
• Ansprechpartner/-in für Bewohner/-innen in allen Belangen rund um das Mietverhältnis
• Erstellung von Mietverträgen sowie Fristenüberwachung und Aktualisierung von Bewohnerdaten
• Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowohl schriftlich, telefonisch als auch persönlich
• Bearbeitung von Anfragen zur Kautionsabrechnung, zu Beschwerden inklusive der Ausarbeitung weiterer einzuleitender Schritte
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Damit können Sie punkten:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise als Kaufmann /-frau für Büromanagement oder Immobilienkauffrau /-mann
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
• Sie sind kommunikationsstark und in hohem Maße dienstleistungsorientiert
• Sie sind ein Teamplayer und arbeiten selbstständig, proaktiv und strukturiert
• Ebenso beherrschen Sie die gängigen Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und zukunftsorientierten Ausbildungsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
• Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
• JobRad und Corporate Benefits
• Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 8 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung)
• Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
• Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
• Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt

Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 19.01.2026 über unser Bewerberportal. Bitte beachten Sie, dass Rückfragen während unserer Weihnachtsschließzeit von** 24.12.2025 - 06.01.2026** nicht beantwortet werden können. Im Anschluss steht Ihnen Lena Merxmüller im Stab Personal unter Tel. +49 89 38196 234 gerne wieder zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.