Sachbearbeitung in der Rechtsabteilung / Paralegal (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einem Herz für juristische Prozesse? Du arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei komplexen Vertragsabläufen den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

In unserem Legal-Team erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken. Ob Vertragsmanagement, Kommunikation mit Kanzleien oder die Organisation von Meetings und Fristen – du bist mittendrin statt nur dabei und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Wenn du Lust hast, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und gemeinsam mit uns die Rechtsabteilung weiterzuentwickeln, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4+ Tage) aus unserem Münchener Büro zu arbeiten. Diese Stelle ist eine befristete Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Juni 2027.

Zu deinen Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Operatives Vertragsmanagement, Vorbereitung für die Unterzeichnung von Verträgen und Überwachung des Status

• Büroadminstration der Rechtsabteilung, Überprüfung und Unterstützung unserer elektronischen Rechnungssysteme

• Juristische Korrespondenz und Vorbereitung juristische Dokumente, Kommunikation mit Anwaltskanzleien

• Verfassen von komplexen Übersichten (inkl. Budgettracking) und Präsentationen

• Administrative Aufgaben wie Terminplanung/Kalenderverwaltung, Fristenkontrolle, Koordination von Besprechungen und Reisen, Ablagearbeiten

• Aktenführung

• Aufbereitung von Hintergrundinformationen für Verträge und Gerichtsverfahren

Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten

• Bachelor im Bereich Wirtschaftsrecht oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfach-/Notarfachangestellten (w/m/d)

• Erste Berufserfahrung in einem Wirtschaftsunternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei in einer unterstützenden Position

• Fachkenntnisse im Vertragsmanagement

• Intelligentes, vorausschauendes und selbständiges Denken

• Strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Software-Kenntnisse vor allem in Word, Power Point, Excel

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.