Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m)

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MÜNCHENSTIFT GmbH

Pflegeberufe

München

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 34.967 € – 46.180 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m)

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Über diesen Job

Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN! 

  • Zentrales Forderungsmanagement inklusive anwaltlichem Mahnwesen, Automatisierung und Optimierung von OP-Prozessen, Zahlungsverkehr, digitale Rechnungsprüfung und Kassenverantwortung
  • Ansprechperson für die Buchhaltung
  • Koordination und Ausschreibung von Werkstattleistungen, Sicherstellung der Unfallverhütungvorschriften (UVV), Führerscheinkontrollen sowie Planung und Neubeschaffung von Fahrzeugen
  • Ansprechperson für unsere Einrichtungen, Versicherungsmakler und Werkstattleistungen
  • Pflege von Verträgen inklusive Bereitstellung über Vivendi und Bearbeitung sowie Auswertung von Statistiken
  • Mitgestaltung des Intranet-Auftritts der Abteilung Verwaltung, Erstellung sowie Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, zentralisierte Nachlassbearbeitung, Archivierung und Schriftverkehr
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Erfahrung im Fuhrparkmanagement sowie Kenntnisse im Rechnungswesen, OP-Management und Vertragswesen
  • Kenntnisse im Versicherungswesen, idealerweise Heimentgeltabrechnung
  • Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B, wünschenswert BE
  • Sicherer Umgang mit Vivendi
  • Ausgeprägtes Zahlen- und technisches Verständnis
  • Sicheres Auftreten sowie Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
  • Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein