Science Manager (m/w/d) Internationale Promotionsförderung (Vollzeit)

05.02.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Die TUM International Graduate School of Science and Engineering (IGSSE) in Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Wissenschaftsmanager/in für die Koordination, Evaluation und Weiterentwicklung der EU-geförderten Programmsäule EIT Urban Mobility Doctoral Training Network (DTN). Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet.

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Koordination, Evaluation und Weiterentwicklung der EU-geförderten IGSSE-Programmsäule EIT Urban Mobility Doctoral Training Network (DTN) , einem internationalen Netzwerk, in dem Promovierende verschiedener Disziplinen eine umfassende Qualifizierung mit Fokus auf Innovation und Entrepreneurship erhalten und durch ihre Forschung im Bereich der städtischen Mobilität dazu beitragen, unsere Städte lebenswerter und nachhaltiger zu gestalten. Darüber hinaus übernehmen Sie innerhalb der IGSSE-Geschäftsstelle auch programmübergreifende Aufgaben und tragen so zur Weiterentwicklung der Angebote bei.

Zu Ihren Aufgaben und Tätigkeiten zählen

• Weiterentwicklung des internationalen Netzwerks in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der IGSSE, der EIT Urban Mobility Academy und dem Head of DTN Dr.-Ing. Benjamin Büttner (TUM, Lehrstuhl für Siedlungsstruktur und Verkehrsplanung)
• Evaluation, Datenerhebungen und -auswertungen
• Erstellung und Einführung eines standardisierten Befragungskonzepts für Absolventinnen und Absolventen
• Weiterentwicklung des umfangreichen DTN-Qualifizierungsprogramms, Kursentwicklung, -planung und -organisation
• Aufrechterhaltung der EIT-Label-Zertifizierung
• Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Stakeholdern , Gremienarbeit
• Planung und Organisation von internationalen Veranstaltungen in Kooperation mit Partneruniversitäten
• Beratung der internationalen Promovierenden und Promotionsinteressierten zum DTN
• Management der Mitglieder und ihrer Leistungen (Monitoring)
• Finanzverwaltung, Budgetplanung sowie Abrechnung und Controlling von Förderleistungen
• Bereitstellung von Berichten und Statistiken
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Team der IGSSE-Geschäftsstelle

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Masterniveau (Promotion von Vorteil)
• Affinität zu interdisziplinärer Forschung, Mobilität, Nachhaltigkeit, und/oder Innovation & Entrepreneurship
• Erfahrung oder fundierte Einblicke in die internationale Hochschullandschaft sowie in akademische Prozesse und Nachwuchsförderung
• Berufserfahrung und ausgeprägte Kompetenzen im Wissenschafts- und Projektmanagement
• Fähigkeit zur eigenständigen Koordination komplexer Aufgaben und paralleler Arbeitsprozesse in einem dynamischen Projektumfeld
• Erfahrung in der inhaltlichen und administrativen Gestaltung von (internationalen) Veranstaltungen
• Kenntnisse in Budgetplanung, Finanzverwaltung und Controlling von Fördermitteln
• Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz sowie eine hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit internationalen Stakeholdern und Promovierenden
• Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Ihr persönliches Profil einzubringen, um die nächste Generation von Forscherinnen und Forschern mitzuprägen
• Eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Einen Arbeitsplatz im Garchinger Forschungszentrum, an dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Dabei hat die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für uns einen hohen Stellenwert.

Neben Ihrem regulären Arbeitsort Garching Forschungszentrum sind auch regelmäßige Besuche des TUM-Stammgeländes in der Arcisstr. 21 vorgesehen. Die europaweit stattfindenden Veranstaltungen erfordern zudem eine Reisebereitschaft von bis zu 15 Tagen pro Jahr.

Das Arbeitsverhältnis und das Entgelt richten sich nach dem TV-L. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen und bis zum 31.12.2028 befristet.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einer pdf-Datei bis spätestens 25. Februar 2026 per E-Mail an personal.igsse@gs.tum.de . Ihre Ansprechpartnerin bei inhaltlichen Fragen zur Stelle ist Frau Corinna Niederreiter, ebenfalls unter personal.igsse@gs.tum.de erreichbar oder telefonisch unter +49 (0)89 289 10607.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

International Graduate School of Science and Engineering
Boltzmannstr. 17

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kontakt: personal.igsse@gs.tum.de