Vor 28 Tagen veröffentlicht

(Senior) Project Manager Events (m|w|d)

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(Senior) Project Manager Events (m|w|d)

FC Bayern München AG

Sporttreibende, Veranstalter, Verbände

München

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 51.500 € – 66.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

(Senior) Project Manager Events (m|w|d)

Über diesen Job

(Senior) Project Manager Events (m|w|d)

JOIN THE TEAM

Der FC Bayern München ist einer der erfolgreichsten Fußballclubs der Welt und steht auch abseits des Fußballplatzes für Stabilität, Nachhaltigkeit, Erfolg und Qualität. Zur Verstärkung unserer Abteilung Events, Kids & Teens Marketing suchen wir an unserem Standort München ab sofort einen (Senior) Project Manager Events (m|w|d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

Eventstrategie & Projektleitung:

• Entwicklung und Umsetzung innovativer Eventkonzepte inkl. Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
• Enge Abstimmung mit Senior Project Management und Abteilungsleitung
• Projektleitung und Steuerung interner und externer Teams (z. B. Technik, Catering, Agenturen)

Budget- & Vertragsmanagement:

• Eigenverantwortliche Budgetplanung und -kontrolle
• Angebotsvergleiche und Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung

Kommunikation & Stakeholder-Management:

• Proaktive Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Pflege nachhaltiger Partner- und Dienstleisterbeziehungen
• Sicheres Erwartungsmanagement auf allen Ebenen

Teilnehmer- & Gästemanagement:

• Organisation der Online-Registrierung, Mailings und Vor-Ort-Betreuung
• Betreuung von VIP-Gästen an Heimspieltagen

Qualität, Sicherheit & Evaluation:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs gemäß CI und Zielen
• Risiko- und Sicherheitsmanagement nach geltenden Vorgaben
• Projektanalyse und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

Administrative & strategische Aufgaben:

• Weiterentwicklung von Tools zur Teilnehmersteuerung
• Erstellung von Statistiken, Marktanalysen und Präsentationen
• Unterstützung bei internen Projekten und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement – idealerweise mit hochkarätigen Präsenz-, Hybrid- und Digital-Events
• Fundierte Kenntnisse im Teilnehmer- und Gästemanagement inkl. DSGVO
• Stark in Organisation, Kommunikation und Text – schriftlich wie mündlich
• Eigenverantwortlich, qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
• Professionelles Auftreten auf C-Level-Niveau und diplomatisches Geschick
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, schneller Auffassungsgabe und hoher Diskretion
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint & Excel)

Unsere Voraussetzungen

Bitte reiche bei Deiner Bewerbung folgende Unterlagen mit ein:

  • Motivationsschreiben
  • Vollständiger Lebenslauf
  • Arbeits- und Abschlusszeugnisse
  • Führerschein Klasse B

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Deine Aufgaben

Eventstrategie & Projektleitung:

• Entwicklung und Umsetzung innovativer Eventkonzepte inkl. Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
• Enge Abstimmung mit Senior Project Management und Abteilungsleitung
• Projektleitung und Steuerung interner und externer Teams (z. B. Technik, Catering, Agenturen)

Budget- & Vertragsmanagement:

• Eigenverantwortliche Budgetplanung und -kontrolle
• Angebotsvergleiche und Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung

Kommunikation & Stakeholder-Management:

• Proaktive Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Pflege nachhaltiger Partner- und Dienstleisterbeziehungen
• Sicheres Erwartungsmanagement auf allen Ebenen

Teilnehmer- & Gästemanagement:

• Organisation der Online-Registrierung, Mailings und Vor-Ort-Betreuung
• Betreuung von VIP-Gästen an Heimspieltagen

Qualität, Sicherheit & Evaluation:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs gemäß CI und Zielen
• Risiko- und Sicherheitsmanagement nach geltenden Vorgaben
• Projektanalyse und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

Administrative & strategische Aufgaben:

• Weiterentwicklung von Tools zur Teilnehmersteuerung
• Erstellung von Statistiken, Marktanalysen und Präsentationen
• Unterstützung bei internen Projekten und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement – idealerweise mit hochkarätigen Präsenz-, Hybrid- und Digital-Events
• Fundierte Kenntnisse im Teilnehmer- und Gästemanagement inkl. DSGVO
• Stark in Organisation, Kommunikation und Text – schriftlich wie mündlich
• Eigenverantwortlich, qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
• Professionelles Auftreten auf C-Level-Niveau und diplomatisches Geschick
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, schneller Auffassungsgabe und hoher Diskretion
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint & Excel)

Unsere Voraussetzungen

Bitte reiche bei Deiner Bewerbung folgende Unterlagen mit ein:

  • Motivationsschreiben
  • Vollständiger Lebenslauf
  • Arbeits- und Abschlusszeugnisse
  • Führerschein Klasse B
Datum: 03.07.2025
Unternehmen: FC Bayern München AG

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Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
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Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
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