Studentische Hilfskraft (m/w/d) für das IT-Projektmanagement bei Koinon

23.07.2025, Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten

Zur Unterstützung der Leitung der Plattform Koinon suchen wir zum 01.10.2025 eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d) mit Interesse an der Schnittstelle zwischen IT und Management.

Studentische Hilfskraft (m/w/d) für das IT-Projektmanagement bei Koinon

Zur Unterstützung der Leitung der Plattform Koinon suchen wir zum 01.10.2025 eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d) mit Interesse an der Schnittstelle zwischen IT und Management.

Was ist Koinon?

Koinon ist die zentrale digitale Plattform der Technischen Universität München zur Unterstützung administrativer Prozesse in Studium und Lehre. Sie wird kontinuierlich weiterentwickelt, um innovative, benutzerfreundliche und hochschulweit einsetzbare Lösungen bereitzustellen – in enger Zusammenarbeit mit Schools, zentralen Einrichtungen und IT-Teams.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im IT-Projektmanagement (in Deutsch und Englisch)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reviews und Workshops
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen, User Stories, Kanban-Boards
• Recherchen, Konzeptskizzen und Auswertung von Nutzer*innenfeedback
• Mitarbeit bei der Modellierung von Prozessen (z. B. mit BPMN)

Ihr Profil

• Studium, wenn möglich in: Management & Technology, BWL mit IT-Schwerpunkt, Wirtschaftsinformatik oder Informatik mit Managementbezug
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an agilen Methoden, nutzerzentrierter Entwicklung und hochschulstrategischen Themen

Wir bieten

• Die Möglichkeit, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem strategisch wichtigen Bereich des IT-Management zu übernehmen
• Die Chance, die Weiterentwicklung der Digitalisierung an der TUM aktiv mitzugestalten
• Ideale Rahmenbedingungen, um Ihre fachliche Expertise einzubringen, innovative Ideen umzusetzen und praktische Erfahrungen im Projektmanagement zu sammeln
• Eine ergebnisorientierte, offene und konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem engagierten bilingualen (DE und EN) Team
• Flexible Arbeitszeiten mit einem Umfang von bis zu 20 Stunden pro Woche – größtenteils remote
• Praktische Einführung in Methoden und Konzepte wie:
• Scrum und Kanban
• OKRs (Objectives and Key Results)
• User Interviews & Personas
• Design Thinking & Kano-Modell
• Stakeholder Mapping & MoSCoW-Priorisierung
• Prozessmodellierung mit BPMN

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (ein PDF-Dokument) bis spätestens 06.08.2025 per E-Mail an mattia.marchesini@tum.de.

Kontakt: mattia.marchesini@tum.de