Studienmanager (m/w/d) am Standort Garching der TUM School of Engineering and Design, Bereich Academic and Student Affairs (ASA) in Teilzeit, 20 h/Woche, unbefristet (ASA2026-PPB)

10.02.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Wir suchen ab sofort einen Studienmanager (m/w/d) am Standort Garching der TUM School of Engineering and Design in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Unterstützen Sie unser Team Academic and Student Affairs am Standort Garching.

• Sie unterstützen gerne andere Menschen in Ihrem Umfeld.
• Sie haben ein offenes Ohr und beantworten gerne Fragen.
• Sie sind gerne zuverlässige Ansprechperson für verschiedene Zielgruppen.
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und proaktiv.
• Sie arbeiten gerne im Team und empfinden den kollegialen Austausch als bereichernd.

Wenn Sie sich hier wieder finden, sind Sie die richtige Person, um als Studienmanager (m/w/d) am Standort Garching der TUM School of Engineering and Design tätig zu sein.

Das bieten wir Ihnen an:

• Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung an.
• Unsere erfahrenen Teammitglieder arbeiten Sie gründlich ein.
• Sie sind Teil eines motivierten Teams.
• Wir richten für Sie einen Arbeitsplatz am Standort Garching ein (inkl. Diensthandy und Dienstlaptop).
• Sie können Ihren Arbeitsplatz durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten.
• Je nach Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit haben Sie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Ihre Tätigkeit wird, je nach Ihrer Qualifikation und Eignung, nach TV-L bis zu E8 vergütet.
• Sie profitieren von vielfältigen weiteren Angeboten der TUM (z. B. umfangreiches Angebot des internes Weiterbildungsprogramms, betriebliche Altersvorsorge, Angebote des Hochschulsports).

Das sind Ihre künftigen Tätigkeiten:

• Sie planen zusammen im Team die Prüfungstermine am Standort Garching (mit Softwareunterstützung) und koordinieren die Raumbuchungen für die Prüfungen.
• Sie führen die Anerkennungsverfahren von Industriepraktika anhand der Praktikumsrichtlinien durch.
• Sie beraten Studieninteressierte und Studierende bei Fragen zu den Praktikumsrichtlinien und Zulassungsverfahren in deutscher und englischer Sprache.
• Sie unterstützen Ihre Teammitglieder bei der satzungskonformen Durchführung der Zulassungsverfahren für unsere Studiengänge (mit Softwareunterstützung).
• Sie unterstützen sich gegenseitig innerhalb des Teams Academic and Student Affairs an der TUM School of Engineering and Design.

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sie bringen Erfahrungen im Umgang mit Rechtstexten mit (z. B. Auslegung und Überarbeitung von Satzungen und Richtlinien).
• Sie konnten bereits Erfahrungen in der Beratung und in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen sammeln (z. B. Studierende, Lehrende, Mitarbeitende).
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Verwaltung von Bildungseinrichtungen.
• Sie sind offen für die Digitalisierung von Prozessen und bringen sich dabei gerne ein.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
• Sie arbeiten sich gerne auch in TUM-spezifische Softwaretools ein.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. auf B2-Niveau).

Sie möchten uns nun kennenlernen und mehr erfahren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Schicken Sie diese per E-Mail, gebündelt in einem PDF-Dokument bis spätestens 24.02.2026 an Anna Reif, anna.reif@tum.de.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Dr. Anna Reif

TUM School of Engineering and Design

Academic and Student Affairs

85748 Garching

Kontakt: anna.reif@tum.de