Teamassistent/in (m/w/d) HR und Finanzen

04.08.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich HR und Finanzen.

Als Integratives Forschungszentrum arbeitet das Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) an innovativen und nachhaltigen Lösungen für zentrale Herausforderungen unserer Zeit. Dafür soll das MIRMI zu einer der weltweit führenden Wissenschafts- und Technologieeinrichtungen in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz ausgebaut werden. Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, Computer-, Sozial- und Geisteswissenschaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München und steht im Zentrum vieler Umsetzungen unter Förderung der bayerischen Ministerien. Mehr als 70 Professorinnen und Professoren aus verschiedenen Fakultäten der TUM kooperieren im Rahmen des TUM-MIRMI.

Unsere Anforderungen

Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und Erfahrung im Bereich HR bzw. Finanzen bzw. die Bereitschaft, sich in diese Fachgebiete einzuarbeiten, sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten. Wichtig sind ein kommunikatives und professionelles Auftreten, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung an einer Hochschule im Personal- und/oder -Finanzbereich gesammelt und sehen dort auch Ihren zukünftigen Arbeitsbereich.

Aufgaben

• Selbständige Organisation und Verwaltung des Personalmanagements des MIRMI und der Lehrstühle der MIRMI-PIs
• Betreuung und Beratung von nationalen und internationalen Mitarbeitenden bei personalrechtlichen Fragen: u.a. Mutterschutz, Elternzeit, Arbeitszeitänderung, Aufenthaltstitel, Gehaltsabrechnung, Versicherung, Ein- und Austritt
• Unterstützung bei der Bewerberadministration, Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen
• Rechnungsstellung und Buchungen in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)
• Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung und Budgetüberwachung von Drittmittelprojekten
• Eigenständige Durchführung administrativer Aufgabe für Lehrstühle des MIRMI
• Unterstützung bei der Administration von Lehrveranstaltungen und Forschungsseminaren
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse zur Unterstützung integrativer Forschung

Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung eingebettet in unser zehnköpfiges Geschäftsstellen-Team, Zusammenarbeit mit und Einarbeitung durch unsere Personal- und Finanzassistenzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit auf spätere Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, je nach Qualifikation in E6 bis maximal E8. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die ausgeschriebene Position lässt eine Anstellung in Teilzeit zu.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte laden Sie diese mit Betreff "68MIRMIFinanz-/Teamassistenz” über folgenden Link hoch: Bewerbungsformular (Airtable) . Einsendeschluss für Bewerbungen auf diese Stelle ist der 03.09.2025.

Technische Universität München
Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI)
Georg-Brauchle-Ring 60-62
80992 München

Kontakt: Magdalena.Buch@tum.de