Für unseren Kunden am Standort München suchen wir eine Teamssistenz(m/w/d) in Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

• Besetzung ab sofort
• Befristet bis: 30.06.2026
• Wochenstunden: 40
• Home Office maximal 40%
• Deutsch & Englisch: Verhandlungssicher
• Einsatzort: München
• Anstellung bei Randstad Professional

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Erstattung von Fahrtkosten
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Organisation, Genehmigungsvorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen mit erhöhtem Aufwand, auf Grund komplexer organisatorischer Zusammenarbeit und herausfordernder rechtlicher und ökonomischer Anforderungen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten sowie Datenbankpflege.
• Koordination der Weiterbildungsaktivitäten (u.a. Sicherstellung der fristgerechten Arbeitssicherheitsunterweisungen)
• Bearbeitung der Vorgänge im Zusammenhang mit geldwertem Vorteil, z.B. Bewirtung von Besuchern, Besprechungsorganisation etc.
• Ressourcenplanung für Besprechungen, Termine, Räume und Ausstattung.
• Organisation und Pflege der Büromaterialien und Akten.
• Unterstützung der Teams im Projektmanagement (Auswertungen, Abstimmungen mit Projektleiter)
• Regelmäßige projektbezogene Budget- und Kostkontrolle mit den Bereichsprojektleitern.
• Koordination mit den Bereichen Einkauf, Controlling
• Planung und Kontrolle von Fremdkostenbudget und Invest-Budget aus der Sicht der Bereichskostenstellen und der Entwicklungsprojekte
• Erstellung von regelmäßigen Berichten für interne Interessenten.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
• die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
• SAP Erfahrung - mind. Kenntnis von Detailfunktionen