Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-229470

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Zur Unterstützung einer namhaften öffentlichen Vereinigung suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit (Gehaltsrahmen bis 50.000 Euro brutto p. a.) für den Standort München eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen
• Offene und harmonische Arbeitsatmosphäre
• Bei Übernahme: Zuschüsse für Kinderbetreuung, Sportangebote und Verpflegung
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
  

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Vorprüfung von ein- und ausgehender Korrespondenz, inklusive inhaltlicher Aufbereitung
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Pflege von Datenbanken sowie Bearbeitung interner Vorgänge im Dokumentenmanagementsystem
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Protokollen, To-do-Listen und Reportings
• Einstellen von Beiträgen und Informationen in das Content-Management-System
• Mitwirkung bei Sonderprojekten der Geschäftsleitung
• Vorbereitung von Budgetübersichten und Unterstützung im Controlling
• Eigenständige Terminorganisation für die Geschäftsleitung im Rahmen der Vertretung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und gängigen IT-Systemen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Themen effizient zu koordinieren
• Verständnis für wirtschaftliche sowie gesellschaftliche Zusammenhänge
• Flexibilität zwischen 8-18 Uhr von Montag bis Freitag erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Dina Machtanz (Tel +49 (0) 89 212128-422 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-229470 per E-Mail an: office.muenchen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München