Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeit
Professional
München
Ihr Aufgabenprofil
Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Aufgaben (Kalender-, Reise- und Besuchermanagement)
Effiziente und vorausschauende Verwaltung der Terminkalender der VPs (Koordination, Priorisierung, Abstimmung interner und externer Termine)
Organisation und Abwicklung von Dienstreisen (Buchung, Vorbereitung, Reisekostenabrechnung)
Proaktive Planung und Koordination von Meetings (intern, extern, international), inkl. Management-Meetings und Workshops
Koordination und Abstimmung der monatlichen Berichterstattung
Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
Ihr Qualifikationsprofil
Gute Kommunikationsfähigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Fähigkeit, sich erfolgreich in ein Team zu integrieren
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Managerbetreuung und in globalen Unternehmen wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten sowie Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
Beschäftigung in Vollzeit (40 Std./Woche)
Attraktive Mitarbeitervorteile bei starken Marken durch Corporate Benefits
Internationale und multikulturelle Arbeitsumgebung
Über YER Deutschland
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!