Teamassistenz (w/m/d)

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Das erwartet Sie:

• Sie koordinieren Fremdfirmen und Eigenpersonal für Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Sie arbeiten bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit.
• Sie erstellen Angebote, Entscheidungsvorlagen, Bestellungen und Abrechnungen.
• Sie unterstützen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement.
• Sie arbeiten an kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit.
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege und die telefonische Kundenbetreuung.
• Sie übernehmen die Fristenüberwachung sowie die interne Urlaubs- und Vertretungsplanung.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, oder alternativ ein abgeschlossenes Studium.
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung.
• Sie besitzen ein allgemeines kaufmännisches Grundlagenwissen.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.
• Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag*.
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei*.
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld.
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance .
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken.
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit.
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.