Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Mess- und Kommunikationstechnik, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in München.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Marktsegment Secure Communications sowie im Fachgebiet ECHO

• Terminplanung und -koordination für Team und Führungskraft

• Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings

• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (Teams, E-Mail, Telefon, persönlich)

• Pflege von Kommunikationsplattformen (z. B. Workzone)

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten

• Office-Management inkl. Büroorganisation, Inventarverwaltung und Bestellwesen

• Administrative Unterstützung des Teams (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Kommissionsstunden, Lieferscheine)

• Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung

• Koordination von Ein- und Austritten sowie Organisation von Veranstaltungen

• Betreuung von Kunden und Gästen inkl. Raum- und Bewirtungskoordination

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Homeoffice-Anteil bis zu 60 %

• Wochenarbeitszeit: 35 Stunden

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen organisatorischen Aufgaben

• Zusammenarbeit in einem offenen, wertschätzenden Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!