Für unseren Kunden BMW, besetzen wir ab sofort folgende Position:

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung eigenständig bei sämtlichen Assistenz- und Unterstützungsaufgaben, insbesondere durch die Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen
• Sie priorisieren und bearbeiten selbstständig die interne und externe Korrespondenz
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, Gremien, Workshops und Foren inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Aufgabensteuerung
• Sie übernehmen die vorausschauende Planung wiederkehrender Termine, die übergeordnete Terminsteuerung der Abteilung sowie die Organisation von Briefings und Vertretungen
• Sie verantworten die Bearbeitung und Bündelung fachlicher Inhalte innerhalb der Abteilung
• Sie identifizieren und realisieren Optimierungspotenziale in Assistenz- und Abteilungsprozessen und übernehmen zusätzlich administrative Aufgaben wie EKW-, Post- und Reisemanagement sowie Rollen- und Berechtigungsverwaltung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen sowie gängigen Tools wie Notes und Teams
• Sie zeigen die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in BMW Systeme, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich einzuarbeiten
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• 40-Stunden-Woche mit klarer Struktur und Planungssicherheit
• Arbeitszeitkonto inklusive Überstundenausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Vielfältiges und abwechslungsreiches Verpflegungsangebot in modernen Mitarbeiterkantinen und Kaffeebars
• Attraktives Gehaltspaket mit planbaren Steigerungen nach 4, 7 und 16 Monaten
• Einstieg bei einem international renommierten Arbeitgeber in der Automotive-Branche

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.