Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Proaktive Verwaltung und Priorisierung von Kalendern, Reisen des Senior Managements sowie organisatorischen und Stakeholder-Meetings, z.B. Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
• Ermöglichung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich regelmäßiger und außergewöhnlicher Team-(Building)-Events wie Offsites
• Antizipation von Bedürfnissen und administrative Entscheidungen/Anfragen im Namen der Manager basierend auf dem Verständnis der Team- und Geschäftsprioritäten
• Pflege der relevanten Back-Office-Prozesse und -Tools (z.B. Einkauf und Rechnungsprüfung, Reise- und Spesenmanagement, Zeit- und Aktivitätsaufzeichnung, Bestellung von Hard- und Software) sowie Anleitung und Unterstützung der Teams bei deren konformer Nutzung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Teamarbeit
• Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• Betriebliche Altersvorsorge

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.