📍 Standort: München (Innenstadt) | Arbeitszeit: Vollzeit | Start: ab sofort

Du liebst es, den Überblick zu behalten, arbeitest gerne international und möchtest ein Team mit deinem Organisationstalent unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die einen Partner sowie sein Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners und seines Teams im Tagesgeschäft
• Fristenmanagement – du behältst wichtige Termine stets im Blick
• Reiseorganisation und -nachbereitung, inkl. Buchungen und Abrechnungen
• Eigenständige Kommunikation in deutscher und englischer Sprache – schriftlich sowie telefonisch
• Registrierung und Pflege von Mandaten in unseren Systemen
• Vorbereitung, Formatierung und Einreichung von Dokumenten und Schriftsätzen

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Eurokorrespondent/in, Übersetzer/in oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Deutsch auf Muttersprachniveau
• Erste Berufserfahrung (1–3 Jahre) in einem professionellen, idealerweise internationalen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Was wir dir bieten

• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Benefits
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und faire Urlaubsregelungen
• Zentrale Lage in München mit exzellenter ÖPNV-Anbindung
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten

Klingt nach deinem nächsten Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!