Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dem anderen – und das gilt auch für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir bei ALIKE Consulting verstehen uns als Matchmaker und finden für Sie die Position, die wirklich zu Ihnen passt.

Als spezialisierter Personalvermittler im Bereich Assistenz, Office Management und Empfang sind wir Partner namhafter Unternehmen aus der Finanz- und Professional-Services-Branche – vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte

Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d)

Vollzeit (9–18 Uhr)

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für ein Team von Professionals
• Reisekostenabrechnung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen inkl. Raumorganisation, technischer Ausstattung und Bereitstellung von Unterlagen
• Unterstützung bei internen Events und Teamveranstaltungen
• Kommunikation mit Klienten, Lieferanten und internen Abteilungen auf Deutsch und Englisch
• Bearbeitung eingehender E-Mails, Telefonate, Post und Lieferungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Einhaltung interner Richtlinien
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen im eigenen Verantwortungsbereich
• Schnittstellenfunktion zwischen Dienstleistern, Reisebüros, Buchhaltung und IT
• Office Management: Verwaltung von Büromaterial, Verpflegung und Organisation des täglichen Office-Betriebs
• Onboarding: Einrichtung und Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter:innen
• Unterstützung und Vertretung innerhalb des Münchener Support-Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager:in oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld – gerne auch als Quereinsteiger:in aus dem Gastgewerbe oder Veranstaltungsbereich
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Aufgeschlossene, serviceorientierte und professionelle Persönlichkeit
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und einem dynamischen, internationalen Umfeld

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen
• Ein wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre
• Attraktive Vergütung inkl. geschäftsjahresabhängigem Bonus
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Wellness Benefits
• Deutschland-Ticket & Meal Allowance
• Regelmäßige Team-Events

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: Frau Cornelia Murer – cm@alike-consulting.de

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter:

• 49 176 7093 5395

Wir freuen uns darauf, Sie im Bewerbungsprozess persönlich kennenzulernen und auf Ihrem nächsten Karriereschritt zu begleiten!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.