Teamassistenz - Office / Personal / Finanzen (m/w/d)

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Teamassistenz - Office / Personal / Finanzen (m/w/d)

Workwise GmbH

Internet, IT

München

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 35.000 € – 55.000 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Teamassistenz - Office / Personal / Finanzen (m/w/d)

Über diesen Job

Über Juconn GmbH

Unser Unternehmen strebt danach, den Gebäudesektor durch digitale Heizsysteme zu revolutionieren und Kosten zu senken, unterstützt von einem Team kreativer Innovatoren. Bei Immoconn erwarten dich herausfordernde Projekte und Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir suchen klima- und technikbegeisterte Talente, die an umweltfreundlichen Heizsystemen mitwirken und dabei ihre Fähigkeiten stärken und echten Wandel herbeiführen möchten.

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen Themen und bist Ansprechperson für alle Themen rund um das Büro
  • Du übernimmst die Personalverwaltung von der Vorbereitung von Arbeitsverträgen bis hin zur Dokumentenablage
  • Du unterstützt die Geschäftsführung beim Management von Bewerbungen
  • Du unterstützt im Bereich Finanzbuchhaltung, inklusive Zahlungsverkehr, Rechnungseingang, Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungsterminen
  • Du organisierst Termine und Reisen, Feiern und Team-Events und verwaltest Dokumente im Zusammenhang mit Lieferanten, Dienstleistern und Kund:innen

Was sollst du mitbringen?

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einschlägige Berufserfahrung
  • Du arbeitest selbstständig und strukturiert und hast Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management, idealerweise auch im Rechnungswesen
  • Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und kannst Dich schnell einarbeiten und verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und ggf. DATEV
  • Du hast ein gutes Zeitmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

  • Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
  • Mit Deiner Arbeit beschleunigst Du unmittelbar die Reduktion von CO2-Emissionen und leistest einen aktiven Beitrag zur Erreichung unserer Klimaziele
  • Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten
  • Du arbeitest in einem dynamischen und hochmotivierten Team mit einer Mission
  • Wir wachsen gemeinsam. Deshalb unterstützen wir Deine fachliche Entwicklung und fördern Deine Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
  • Du bewegst Dich in flachen Hierarchien und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen
  • Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial
  • Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Sei Teil eines Unternehmens in seiner spannendsten Phase
  • Hunde erlaubt, kostenloser Parkplatz, Supermarkt nebenan

Zur Bewerbung

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Unternehmens-Details

company logo

Workwise GmbH

Personaldienstleistungen

201-500 Mitarbeitende

Karlsruhe, Deutschland

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