Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) in München

17.09.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Der Lehrstuhl für Architektur und Holzbau an der School of Engineering and Design beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit kreislauffähigem Holzbau sowie der Weiterentwicklung moderner Holzbauweisen im Kontext der Ressourceneffizienz und architektonischen Qualität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.).

Ihre Aufgaben
/ Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel, Fondsverwaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
/ Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
/ Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
/ Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
/ Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
/ Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Eng-lisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Raumbuchungen)

Ihr Profil
/ Finanz- und Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
/ Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
/ Grundkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S4 Hana von Vorteil
/ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
/ Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
/ Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
/ Freude am Umgang mit Studierenden und Interesse am Wissenschaftsbetrieb der TUM

Benefits
/ Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
/ Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
/ Betriebliche Altersversorgung, Zugang zu kulturellen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft
/ Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
/ Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentl. Dienst der Länder (TV-L E6)

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbe-rinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail in einem Dokument an s.birk@tum.de bis 17. Oktober 2025.

TUM School of Engineering and Design
Lehrstuhl für Architektur und Holzbau
z.Hd. Prof. Stephan Birk
Arcisstraße 21, 80333 München

Weitere Informationen zum Lehrstuhl finden Sie unter www.arc.ed.tum.de/holz

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbe-rinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Kontakt: s.birk@tum.de