Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Freising

12.08.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Das Wissenschaftszentrum Weihenstephan für Ernährung, Landnutzung und Umwelt der Technischen Universität München in Freising-Weihenstephan umfasst sieben Forschungsdepartments und sechs Studienfakultäten. Die tierwissenschaftlichen Versuchseinrichtungen sind in der TUM Technology Core Facility als Animal Research Center zusammengefasst. Die Professur für Biotechnologie der Reproduktion und das Animal Research Center suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare einschläge Berufserfahrung
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
• Hohes Organisationsvermögen und Flexibilität sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Kreativität und Problemlösungskompetenz
• Professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Gästen
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Microsoft Office) zur Textverarbeitung, Terminverwaltung, Tabellenkalkulation und Archivierung
• Grundkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S4 Hana wünschenswert
• Erfahrung in der administrativen Betreuung von Forschungsprojekten wünschenswert
• Freude am Umgang mit Studierenden

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der finanziellen Mittel in SAP (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Verwaltung diverser Drittmittelprojekte (Projektdokumentation, Stunden- und Mittelnachweise sowie Budgetüberwachung)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge, Urlaubsanträge, Dienstreisen, etc.)
• Korrespondenz (mündlich, schriftlich, elektronisch – auf dt./engl.)
• Kalenderführung / Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen (Workshops / Recruiting Events / Lehrveranstaltungen)
• Planung sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung in der Lehrverwaltung
• Servicestelle für Mitarbeitende und studentische Anliegen

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen, akademischen Umfeld. Eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre. Betriebliche Altersversorgung, Zugang zu kulturellen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft, JobRad-Leasing. Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen. Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance. Die angebotene Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Entfristung.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einem PDF-Dokument bis spätestens 15. September 2025 elektronisch an: office.arc@ls.tum.de (Animal Research Center – TUM School of Life Sciences, Liesel-Beckmann-Strasse 1, 85354 Freising). Im Falle der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da die Unterlagen nicht zurückgesendet werden können.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt eingestellt.

Kontakt: office.arc@ls.tum.de