Travelmanagement Assistant
Travelmanagement Assistant
Travelmanagement Assistant
Travelmanagement Assistant
Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft
Forschung
München
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 40.000 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Travelmanagement Assistant
Über diesen Job
Max-Planck-Gesellschaft
Stellenangebot vom 2. August 2025
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht für die Stabsstelle Travelmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre für 39 Stunden pro Woche eine*n
Travelmanagement Assistant
(Kennziffer 100/25)
Das zentrale Travelmanagement ist für alle Aspekte rund um das Thema Dienstreisen verantwortlich. Hierzu gehört die Verantwortung für die Einhaltung externer und interner Regelungen sowie das Controlling der vereinbarten Verträge mit Anbietern und Partnern. Unser Ziel ist, den Reiseprozess effizient, wirtschaftlich und rechtskonform zu gestalten und gleichzeitig die Institute optimal zu unterstützen.
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Für die aktuelle Einführung eines neuen Bund-Reisebüropartners, die Neuimplementierung einer Online-Buchungsmaschine und die Migration des Kreditkartenanbieters suchen wir zur Sicherstellung der Projektumsetzung eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Travelmanagement begeistert und unsere Reisenden unterstützen möchte.
Als Teil unseres Teams übernimmst Du im Rahmen dieser Projektumsetzung eine wichtige Rolle bei der Systemumstellung und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse bei.
Wenn Du Erfahrungen in einem anderen Bereich hast, aber Dich für das Travelmanagement interessierst, bist Du bei uns herzlich willkommen. Wir freuen uns darauf, auch Quereinsteiger zu begrüßen!
Deine Aufgaben werden sein
- Du unterstützt das zentrale Travelmanagement in allen Belangen der Dienstreiseprozesse an den Instituten und dazugehörigen Einrichtungen
- Du pflegst unsere Datenbank- und Softwaresysteme und stellst sicher, dass alle Daten genau und vollständig sind
- Du erstellst und bearbeitest Dokumente, Berichte und Präsentationen und recherchierst selbstständig, um unsere Prozesse zu verbessern
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Travelmanagement, in der Verwaltung oder im Finanzbereich
- Kenntnisse im Reisekostenrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP oder webbasierten Reisekostentools
- Fähigkeit, selbstständig und effizient in einem schnellen Arbeitsumfeld zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Freude, im Team zu arbeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Sehr gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre bieten wir Dir je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt findest Du in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Dein Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Du von uns erwarten kannst
- Wir unterstützen Dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Deine persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Online-Bewerbung an Sabine Graf, Leitung zentrales Travelmanagement, (Kennziffer 100/25)
Bewerbungsfrist: 31. August 2025
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 131 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
131 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft als eher traditionell.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern