Intro

Unbefristete Festanstellung
50% remote nach der Probezeit

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Services und zeichnet sich durch seine professionelle Arbeitsweise aus. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einer starken Präsenz in München.

Aufgabengebiet

Administrative und organisatorische Aufgaben

• Planung und Abrechnung von Reisen für das Vertriebsteam
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft

Projektsteuerung

• Mitwirkung bei der Abwicklung von Kundenprojekten
• Steuerung und Überwachung des gesamten Projektablaufs, inklusive:
  • Analyse der projektspezifischen Anforderungen und Rahmenbedingungen (Umfang, Zeit, Budget, Risiken)
  • Sicherstellung des Überblicks über alle Projektaktivitäten zur frühzeitigen Identifikation möglicher Probleme
  • Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Klare und effektive Kommunikation mit allen Beteiligten
  • Regelmäßige Bereitstellung von Feedback und Status-Updates
• Prüfung der Projektabrechnungen eingehender Interim Manager sowie Abstimmung offener Fragen mit der Buchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung des Vertriebscontrollings

Projektverwaltung

• Pflege und Dokumentation der Projekte in der Datenbank (vom Erstkontakt bis zum Mandatsende)
• Aktualisierung von Firmen- und Kundendaten in der Datenbank
• Organisation von projektbezogenen Terminen (z. B. Interviews, Präsentationen, Review-Meetings)
• Betreuung der Manager von der Vertragsvorbereitung bis zum Mandatsabschluss

Vertriebsunterstützung im Neu- und Bestandskundengeschäft

• Recherche und Vorbereitung von Terminen mit potenziellen Neukunden oder reaktivierten Bestandskunden
• Koordination von Referenztelefonaten zur Qualifizierung des Manager-Pools und Unterstützung bei der Neukundenakquise (nach Manager-Interviews durch den Direktor)
• Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen sowie Präsentationen
• Begleitung verschiedener Vertriebsaktivitäten
• Unterstützung des Direktors bei der Pflege von Bestandskundenkontakten

Veranstaltungsorganisation

• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Kunden-, Manager- und internen Veranstaltungen
• Betreuung und operative Unterstützung während der Events vor Ort

Anforderungsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrung im Bereich Unternehmensberatung, Bank oder Versicherung
• Stressresistenz
• Sehr gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

• Eine unbefristete Festanstellung in München
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen und Benefits
• 50% remote nach der Probezeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt

Florian Sponbrucker

Referenznummer

JN-092025-6843166

Beraterkontakt

+491727940527