Sie möchten Ihre Führungserfahrung und Ihr Organisationstalent in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld einbringen? Für eine führende Forschungseinrichtung mit klinischem Schwerpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Verwaltungsleitung (m/w/d), die operative Exzellenz mit strategischem Weitblick verbindet. In dieser Schlüsselrolle tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung der administrativen Strukturen bei – mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem starken Team an Ihrer Seite.

Einsatzinformationen Einsatzort: MünchenRemotearbeit: Bis zu 20% Homeoffice möglichKunde: Renommierte Forschungseinrichtung mit klinischem SchwerpunktVerkehrsanbindung: zentral gelegen, sehr gut mit ÖPNV erreichbarEinsatzbeginn: 01.10.2025 (oder nach Vereinbarung)Einsatzzeitraum: langfristigArbeitszeiten: Mo.–Fr. 06:00–18:00 Uhr (Gleitzeit)Wochenstunden: 39 Stunden pro WocheVergütungen: Attraktive VergütungBonus: abhängig von Qualifikation und ErfahrungZulagen: gemäß BAP TarifvertragSonderzahlungen: gemäß BAP TarifvertragWeiterbildungen: Individuelle Maßnahmen zur fachlichen und persönlichen EntwicklungBewerbungsfrist: bis 08.09.2025

Unsere Benefits für Sie

• Sicherer Einsatz in einer renommierten Forschungseinrichtung mit klinischem Schwerpunkt
• Langfristige Perspektive in einem verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenfeld
• Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• Flexible Gleitzeitregelung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Persönliche Betreuung durch das erfahrene Team der ETA Personal GmbH
• Individuelle Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Kollegiales, multiprofessionelles Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Unterstützung bei der Wohnungssuche und Kinderbetreuung (je nach Verfügbarkeit)

Aufgabenbeschreibung

• Leitung und Weiterentwicklung der zentralen Verwaltungsbereiche (Finanzen, Personal, Technik, Einkauf, IT etc.)
• Beratung und Unterstützung der Institutsleitung und Klinikführung in administrativen Fragestellungen
• Sicherstellung gesetzlicher und interner Vorgaben sowie eines reibungslosen Informationsflusses
• Analyse, Steuerung und Optimierung administrativer Prozesse und Schnittstellen
• Mentoring und Führung der unterstellten Mitarbeitenden
• Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Strategie (u. a. Organisationsentwicklung, Compliance, Datenschutz)
• Stärkung der administrativen Leistungsfähigkeit und Ressourcensicherung

Ihr Profil

• Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und soziale Sensibilität
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Krankenhausumfeld
• Fundierte Kenntnisse in mindestens einem Verwaltungsbereich (z. B. Finanzen, Personal, Technik)
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Analytisches, bereichsübergreifendes Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Die ETA Personal GmbH Die ETA Personal GmbH ist ein spezialisierter Personaldienstleister, der qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit verantwortungsvollen Aufgaben in zukunftsweisenden Projekten zusammenbringt – insbesondere im öffentlichen Sektor und in wissenschaftlich geprägten Einrichtungen. Mit einem starken Fokus auf den deutschen Markt und langjähriger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen und privatwirtschaftlichen Auftraggebern bieten wir Ihnen Zugang zu spannenden Einsätzen – unter anderem in den Bereichen Verwaltung, Forschung und Gesundheitswesen. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung begleiten wir Sie zuverlässig und partnerschaftlich auf Ihrem beruflichen Weg – mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, langfristigen Perspektiven und einem klaren Fokus auf Qualität, Sicherheit und Wertschätzung.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft von Klinik und Forschung Sie möchten Ihre Führungskompetenz in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld einsetzen und aktiv zur Weiterentwicklung einer renommierten Forschungseinrichtung beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden – mit Raum für Eigenverantwortung, Weiterentwicklung und stabiler Perspektive im öffentlichen Sektor. Bewerben Sie sich jetzt – einfach und unkompliziert über unser Online-Formular oder per E-Mail. Wir begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Seite. Starten Sie mit uns – zuverlässig, wertschätzend und zukunftsorientiert.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.