Die AWA Haus- und Immobilienverwaltung ist eine familiengeführte Hausverwaltung in München Schwabing mit Schwerpunkt für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Derzeit werden von uns circa 4.000 Wohneinheiten inklusive Gewerbeeinheiten im kaufmännischen und technischen Bereich betreut.

Unser Team besteht aus sieben technischen Objektbetreuern, fünf Buchhaltern sowie Team-Assistenten.

Immer mehr Eigentümer vertrauen uns ihre hochklassigen Immobilien im Münchener Stadtgebiet an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher ab sofort einen Buchhalter WEG und Immobilien (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• WEG-Buchhaltung: Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften, inklusive Rechnungsbearbeitung, Zahlungsverkehr, Hausgeldabrechnungen, Mahnwesen sowie Kontenabstimmungen mit der Software Hausbank VS3
• Erstellung von Abrechnungen: Anfertigung von Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen, Jahresabrechnungen sowie Einnahmen-Überschussrechnungen für Mietobjekte und Eigentümergemeinschaften
• Organisation und Fristenwahrung: Sicherstellung der Einhaltung von Fristen bei der Erstellung von Abrechnungen, Sollstellungen und Durchführung von Rechnungsprüfungen
• Finanzplanung und Steuer: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Ermittlung von Umsatzsteuerzahlen und steuerlichen Abgleichungen
• Zahlungsmanagement: Verbuchung und Verwaltung von Zahlungen und Rechnungen, Kontrolle der Liquidität sowie Pflege der relevanten Stammdaten

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Objekt- und Betriebskostenabrechnung sowie in der Erstellung von Jahresabrechnungen
• Erfahrung im Umgang mit VS3 (Hausbank) als Verwaltersoftware ist wünschenswert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Präzise, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit einer hohen Zuverlässigkeit
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Daten

Benefits

• Attraktive Vergütung
• 38,5 Wochenstunden bei vollem Gehalt
• 30 Urlaubstage
• Büro mit barrierefreiem Zugang in der Münchener Innenstadt inkl. kostenfreiem Stellplatz
• demnächst bis zu 25 Mitarbeiter Benefits
• einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• ein angenehmes Betriebsklima mit einem freundlichen und kollegialen Team
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• die Teilnahme an Eigentümerversammlungen ist nicht erforderlich

Werden Sie Teil unseres Teams und betreuen Sie hochwertige Immobilien in einem familiengeführten Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

*Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der AWA Haus- und Immobilienverwaltung GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.