Zur Verstärkung unseres Teams in Kirchheim bei München suchen wir ab sofort eine/n

Werkstudent:in Administration & Backoffice (m/w/d)

Kirchheim bei München / ab sofort / befristet auf 6 Monate **** In unserer Peak-Season (Oktober–Dezember) bist du die erste Anlaufstelle für Saisonarbeitskräfte. Du bist Schnittstelle zu Zeitarbeitsfirmen, unterstützt beim Onboarding, hältst Zeiterfassung und Abrechnungen sauber und unterstützt bei Backoffice-Aufgaben.

Das bewegst du

• Erste Anlaufstelle für unsere Saisonarbeitskräfte vor Ort – du unterstützt bei Fragen und Anliegen, hältst den Kontakt zu den betreuenden Zeitarbeitsfirmen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf in der Produktion.
• Vor- und Nachbereitung unserer Onboarding-Tage, Zusammenstellen relevanter Unterlagen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Pflege von Organigrammen, Erstellen von Zutrittskarten, Dokumentenpflege, etc.).
• Pflege und Korrektur unseres Zeiterfassungstools, Unterstützung bei der Prüfung von Partnerrechnungen und Abrechnungen unserer Saisonkräfte.
• Empfang von Gästen, Bearbeitung von Posteingang/-ausgang sowie Unterstützung bei organisatorischen To-dos für Verwaltung und Produktion.
• Pflege von Listen und Vorlagen und vertraulicher Umgang mit Daten – und wenn du Lust hast, packst du auch mal in der Produktion mit an.

Das passt zu dir

• Eingeschriebene:r Student:in
• Deutsch auf Muttersprach-Niveau (C2), und gutes Englisch – wir arbeiten am Standort mit 20+ Nationen zusammen.
• Sorgfältig & zahlenfest: Du liebst Häkchen statt Fragezeichen, Excel-Grundlagen (Filter, Pivot-Basics, SVERWEIS/XVERWEIS) sitzen.
• Verlässlichkeit: Ab Oktober ist bei uns Hochbetrieb – du kannst in dieser Zeit verlässlich Stunden anbieten (auch mal kurzfristig).
• Teamorientiert & hands-on: Du packst an, bleibst freundlich am Empfang und strukturiert am Schreibtisch.

Warum wir

• Wir machen Freude sichtbar – mit Foto-Büchern, Wall Decor, Kalendern, Karten & Geschenken – und du bist Teil davon.
• Wertegelebt: Unsere Werte Act with heart. Give our best. Embrace curiosity. Own all we do. Find the joy. prägen Zusammenarbeit & Umgang.
• Learning by Doing: Tiefe Einblicke in Produktions- und Verwaltungsprozesse eines internationalen Standorts.
• Flexibilität: Semesterfreundliche Arbeitszeiten, mit Chance auf Stundenerhöhung oder auch mal am Wochenende zu arbeiten.

So bewirbst du dich

Klingt gut? Schick uns deinen Lebenslauf (ohne Anschreiben reicht) plus möglichem Startdatum & Wochenstunden an backoffice@posterXXL.de (https://mailto:backoffice@posterXXL.de) Besuche uns unter Storio group (https://www.storiogroup.com/) I posterXXL (https://www.posterxxl.de/) In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.