An unserer Rezeption beginnt jede Behandlung mit Vertrauen. Sie sind der erste Kontakt, der erste Eindruck und oft der Moment, in dem aus Unsicherheit ein gutes Gefühl wird. Mit Ihrer empathischen Art, Ihrem Organisationstalent und Ihrer freundlichen Präsenz schaffen Sie einen Ort des Ankommens – für unsere Patientinnen und Patienten ebenso wie für das gesamte Team.

Für unser Dentalteam Dr. Hajtó MVZ GmbH in München suchen wir eine ZFA (m/w/d) für den Empfang, die Menschen mit einem Lächeln empfängt und mit Ruhe, Überblick und Herz durch den Praxisalltag begleitet.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
• Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Recall-System
• Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen (z.B. bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen)
• Abrechnungsvorbereitung und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
• Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mitwirkung an einem positiven ersten Eindruck und einem strukturierten Praxisalltag

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten) oder vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrung in der Terminvergabe, Patienten-Recall und Praxisorganisation
• Schichtmodell: überwiegend Spätdienste Mo.-Fr. - wünschenswert
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
• Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
• Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
• Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
• Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets

Gestalten Sie mit uns die Zahnmedizin von morgen – im Dentalteam Dr. Hajtó MVZ!

Standort: Nymphenburger Straße 4, 80335 München
Instagram: dentalteam.dr.hajto Telefon: Telefonisch steht Ihnen für Rückfragen Frau Lucie Hagedorn unter 01578 6155353 gerne zur Verfügung.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu. Alternativ, können Sie uns ihre Unterlagen auch per WhatsApp unter 0170 5749951 zukommen lassen.