Über diesen Job

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Dir ein breites Aufgabenspektrum, in dem Du Deine individuelle Stärke hervorragend einbringen kannst. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns findest Du Deine Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.

Für den Geschäftsbereich Banksteuerung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Frankfurt am Main, Münster oder Hannover eine

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d).

Hinweis: der Geschäftsbereichsleiter hat seinen Sitz am Standort Münster.

In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung bist du eine Bereicherung für die Steuerung unseres Geschäftsbereichs. Mit deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst du die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen.

Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst du dich einbringen!

Deine Aufgaben:

Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen
Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen
Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern
Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. zwei Jahre fachbezogene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
Eigeninitiative und selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Kollaborationsplattformen und modernen Kommunikationstools sowie eine hohe digitale Affinität und Freude am Experimentieren mit neuen Tools (insbesondere KI-gestützte Lösungen)
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind selbstverständlich

Deine Benefits bei der Finanz Informatik:

Du fragst dich, warum du bei der Finanz Informatik arbeiten solltest? Wir hätten da ein paar gute Gründe für dich. Neben flexiblen Arbeitszeiten, vergünstigten Jobtickets oder der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, bieten wir dir noch viel mehr:

Altersvorsorge
Barrierefrei
Betriebssport
Familienservice
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Jobticket
Kantine
Tarifvertrag
Weiterbildung
Fitnessförderung

Bei uns erwartet dich eine attraktive Vergütung basierend auf deiner Qualifikation sowie deiner relevanten, praktischen Erfahrung.

Klingt interessant?

Wir freuen uns auf die Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 586/A!
Solltest Du vorab weitere Auskünfte zu dieser Stelle wünschen, steht Dir gerne Herr Tobias Leifken zur Verfügung. Du erreichst Tobias Leifken unter Tel. +49 2512883 4920 oder per E-Mail unter karriere@f-i.de.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Finanz Informatik GmbH & Co. KG

IT-Dienstleister

1.001-5.000 Mitarbeitende

Frankfurt am Main, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.1

Basierend auf 1.213 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Smartphone

Veranstaltungen

Unternehmenskultur

1213 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Finanz Informatik GmbH & Co. KG als modern. Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)