Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung

Neo Temp GmbH NL Osnabrück

Personaldienstleistungen und -beratung

Münster

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 40.000 € – 54.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung

Über diesen Job

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung

Münster - Vollzeit ab sofort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in Münster

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
  • Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage
  • Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen
  • Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen
  • Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung
  • Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene
  • Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen

Ihr Profil für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
  • Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag

Unser Angebot für Sie:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung
  • Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
  • Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
  • Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Interessiert an der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

bewerbung.osnabrueck@neo-temp.de (bewerbung.berlin@neo-temp.de?subject=Meine%20Bewerbung) 0541 998 961 21

WhatsApp: 0151 65729325

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

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