Backoffice & Administrative Support/ Teamassistenz/Allround-Assistenz für Office, Vertrieb & Einkauf
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Backoffice & Administrative Support/ Teamassistenz/Allround-Assistenz für Office, Vertrieb & Einkauf
Pixel Photonics
Bio- und Nanotechnologie
Münster
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.500 € – 54.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Backoffice & Administrative Support/ Teamassistenz/Allround-Assistenz für Office, Vertrieb & Einkauf
Über diesen Job
Backoffice & Administrative Support/ Teamassistenz/Allround-Assistenz für Office, Vertrieb & Einkauf
Pixel Photonics
Posted
on Dec 12, 2025
Ihre Aufgaben
Du bist ein Organisationstalent und magst Abwechslung?
In einem Startup gleicht kein Tag dem anderen – bei uns übernimmst Du nicht nur klassische Backoffice-Aufgaben, sondern kannst Dich je nach Deinen Stärken und Interessen in weitere Themenfelder einbringen. Ob Marketing, Messeorganisation oder Auftragsabwicklung: Deine Rolle wächst mit Dir!
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Backoffice & Administration
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System Odoo (z. B. Bestellannahme, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen)
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Anrufe, allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der Office Managerin bei Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, Dokumentenmanagement, Organisation von Firmenevents
- Planung, Registrierung und Koordination von Fachmessen
- Organisation des Standaufbaus sowie Abstimmung mit Dienstleistern
- Vorbereitung von Marketingmaterialien und Unterlagen
- Interne Koordination sowie Nachbereitung von Veranstaltungen
- Marketing: Erstellung von Marketingunterlagen und Mailings, Pflege der Firmenhomepage
- Logistik: Versandorganisation inkl. Zollabwicklung
- Finanzen: vorbereitende Buchhaltung
- Urlaubsvertretung Einkauf: Bestellungen, Rechnungserfassung, Wareneingangskontrolle und Dokumentation
Messeorganisation
Optionale Aufgaben (je nach Qualifikation & Interesse)
Ihr Profil
- Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig/präzise
- Organisationstalent mit Freude an Multitasking
- Selbstständige und effiziente Arbeitsweise, auch bei hohem Aufgabenaufkommen
- Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Auftragsabwicklung
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einem ERP-System
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsfreiraum vorm ersten Tag an in einem wachsenden Startup
- Möglichkeit, Deine Rolle flexibel zu erweitern und Verantwortung in neuen Themenfeldern zu übernehmen
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein internationales, diverses Team
Über uns
Pixel Photonics ist ein junges, wachsendes Deep Tech Start-up aus Münster - wir entwickeln Sensoren und Detektorlösungen zur Erfassung schwacher Lichtsignale bis hinunter zur Einzelphotonen-Ebene, die die Grundlage für Quantentechnologien von morgen sind. Als Unternehmen leben wir flache Hierarchien und ein vielfältiges und multinationales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Pixel Photonics
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