Erlebe, was in WIR steckt.

WIR sind der LWL. WIR steckt in allem, was wir tun. WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl. WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft. WIR bringt Menschen zusammen. WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.

WIR freuen uns auf Sie!

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Fachkoordinator:in Personal (w/m/d)

A 13 LBesG NRW bzw. EG 13 TVöD VKA

für unsere LWL-Haupt- und Personalabteilung im Referat Personalwesen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche). Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8560 bis zum 05.01.2026.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) z. B. im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder (Wirtschafts-)Informatik

oder

• ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) also Diplom-Verwaltungswirt:in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV)

oder

• eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

oder

• einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum:zur Verwaltungsfachwirt:in (VLII)

sowie

• mehrjährige Berufserfahrung in der strategischen Steuerung von Personalprozessen und HR-IT-Systemen
• Kenntnisse über die SAP-Gesamtarchitektur und personalrelevante SAP-Module, SuccessFactors ist wünschenswert
• Verständnis für personalwirtschaftliche technische Anwendungen und Geschäftsprozesse
• fundierte Kenntnisse in SAP-HCM
• ausgeprägte analytische und strukturierte Fähigkeiten sowie Problemösungskompetenz
• Projektmanagementkenntnisse
• sicheres Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
• hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz und Moderationsfähigkeiten
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

IHRE AUFGABEN

Strategische Steuerung und fachliche Koordination der personalwirtschaftlichen SAP-Verfahren (SAP HCM, SAP SuccessFactors)

• Erfassung, Analyse und Priorisierung der fachlichen Anforderungen der Fachabteilungen (Kundenintegration/Kundenmanagement)
• Mitglied in Gremien (u.a. SAP-Anforderungsboard)
• Koordination und Begleitung von SAP-Projekten
• Sicherstellung der Einhaltung von SAP-Standards
• enge Zusammenarbeit mit dem Fachkoordinator:in des LWL-PsychiatrieVerbundes, mit anderen SAP-Fachkoordinator:innen und dem SAP-Facharchitekten:in in und außerhalb entsprechender Gremien
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (ggfs. in Abstimmung mit den Fachbereichen)
• Organisation und Leitung von Abstimmungsterminen
• Koordination von Tests
• Schnittstellenmanagement: Förderung der Kommunikation und des Informationsaustausches zwischen Schnittstellen, Abteilungen, Bereichen

Koordination der Weiterentwicklung und Integration der personalwirtschaftlichen SAP- und non-SAP-Verfahren unter Berücksichtigung der SAP-first-Strategie

Entwicklung und Gestaltung einer personalwirtschaftlichen Verfahrensstrategie, mit dem Ziel, die Systemlandschaft strategisch zu harmonisieren, zu standardisieren und weiter zu digitalisieren

Koordination der Prozessoptimierung in Bezug auf die personalwirtschaftlichen Fachanwendungen

UNSERE BENEFITS

Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Sachbereich Stellenbesetzung & strategische Personaleinsatzplanung Denise Kestermann, 0251 591-5428

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Sachbereich HCM-Management Uwe Glüsenkamp, 0251 591-4187

Hinweis: Betriebsferien vom 24.12.2025 bis 04.01.2026 Ab dem 05.01.2026 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen eine erholsame Zeit, fröhliche Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr!"

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinausbegrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos: www.karriere.lwl.org (https://www.karriere.lwl.org/de/)

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen. (https://www.karriere.lwl.org/de/gute-gruende-2/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.