Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Fuhrparkkoordinator (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Du unterstützt mit Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und einem hohen Maß an Genauigkeit unseren Bereich Logistics Operations Management und trägst dazu bei, unseren Fuhrpark deutschlandweit effizient zu steuern.

Fuhrparkkoordinator (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Dein Liefergebiet:

• Du unterstützt bei der Verwaltung und Pflege unserer Fahrzeugflotte in einer digitalen Fuhrparkmanagement-Software und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du organisierst Fahrzeugverschiebungen, begleitest kleinere Projekte und wirkst bei der operativen Steuerung des Flottenmanagements mit

• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement, An- und Abmeldungen, Führerscheinkontrollen und die Dokumentation von Fahrzeugbewegungen

• Du wirkst bei der Vermarktung von Fahrzeugen sowie bei der Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen zur Flottensteuerung und -auslastung mit

• Du prüfst eingehende Dokumente, unterstützt die Rechnungsabwicklung und kümmerst dich um eine strukturierte Ablage und Datenpflege

• Du arbeitest eng mit unseren Logistikstandorten, externen Dienstleistern und internen Abteilungen (z. B. Einkauf, Buchhaltung, Controlling) zusammen

• Du bringst dich aktiv in die Standardisierung und Weiterentwicklung unserer Fuhrparkprozesse ein

Das hast du im Sortiment:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Speditionskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, der Logistik oder einer dienstleistungsnahen Verwaltung mit

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – auch unter Zeitdruck

• Du hast eine hohe Affinität für digitale Tools und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Fuhrparksoftware sowie sehr gute MS Excel-Kenntnisse

• Du bist teamorientiert, übernimmst Verantwortung und packst pragmatisch mit an

• Du verfügst über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick

Die Top-Angebote der flaschenpost:

• Work-Life Balance – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens 

• Start-Up-Features – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit

• flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings

• Buddy Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite

• Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation

• Team- und Networking-Events – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen

• Corporate Benefits – Egal ob Shopping oder Sport – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops, Fitnessstudios sowie exklusiven Konditionen bei Hansefit und Urban Sports Club 

• Social Responsiveness – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten