Office Manager HR & Administration (m/w/d)

Gestalte mit uns die Zukunft starker Marken – und sorge dafür, dass sich unser Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Als Office Manager:in mit Fokus HR und Administration bist du das organisatorische Rückgrat unserer Agentur. Du behältst den Überblick über Personal-, Finanz- und interne Prozesse und sorgst dafür, dass unser Laden läuft – effizient, strukturiert und mit einem Lächeln.

In dieser Rolle hältst du unsere internen Abläufe im Office-, Rechnungs- und Personalmanagement souverän zusammen und bist zentrale Ansprechperson im administrativen Tagesgeschäft. Deine strukturierte Arbeitsweise, dein Gefühl für Prioritäten und dein freundliches Auftreten machen dich zu einem wertvollenTeil unseres Teams.

Dein Impact

• Du unterstützt die kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Rechnungswesen und vorbereitende Buchführung und sorgst für saubere, zuverlässige Strukturen.
• Du koordinierst Termine, organisierst interne Abläufe und bist erste Anlaufstelle für Kunden bei telefonischen Anfragen und für deine Teamkollegen
• Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten, pflegst Personalunterlagen und begleitest unser Bewerbermanagement.
• Du verwaltest Posteingang, Schriftverkehr, die zentrale E-Mail-Kommunikation und hältst unsere digitale Dokumentenablage schlank und effizient.
• Du trägst dazu bei, dass unsere Agentur ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können.

Deine Expertise

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Personalwirtschaft o.ä.)
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur im Dienstleistungsumfeld
• Erfahrung in Buchhaltungs- und Personalprozessen
• Sicher im Umgang mit MS Office
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliche und verbindliche Kommunikation
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Dein Mindset

• Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und mit Blick für Prioritäten.
• Du bist selbstständig und eigenverantwortlich
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du bringst dich gerne in ein Team ein und arbeitest kooperativ mit.
• Du möchtest dich weiterentwickeln und bist offen für ein kreatives, dynamisches Umfeld.

Was wir dir bieten

• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Job in einer etablierten, inhabergeführten Agentur
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Ein erfahrenes, professionelles Team mit wertschätzendem Miteinander
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std.)
• Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Münster
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Faire Vergütung entsprechend deiner Qualifikation
• Gesundheits-Benefit-System

Dein Arbeitsumfeld

• Vollklimatisierte, moderne Arbeitsplätze
• Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten
• Lounge-Bereich für kreative Pausen
• Vielfältige gastronomische Angebote in direkter Umgebung
• Eine kollegiale, entspannte Atmosphäre

Ready to transform?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit:

• Kurzem Lebenslauf
• Deinen Gehaltsvorstellungen
• Deinem möglichen Startdatum