Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager*in in Teilzeit 50%. Deine Benefits ✓ 30 Urlaubstage im Jahr ✓ Flexible Arbeitszeiten (Du entscheidest wann und wo, damit es für Dich, Dein Team und Deinen Arbeitstag am besten passt.) ✓ Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten ✓ JobRad ✓ JobTicket ✓ Unfallversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ✓ Bildschirmarbeitsplatz-Brille ✓ Corporate Benefits (Rabatte bei diversen Marken und Anbietern) ✓ Events (COSMOCON: internationales Mitarbeiterevent alle 2 Jahre, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern) ✓ Englisch-Sprachkurse ✓ Geburtstagsgeschenk, Weihnachtsgeschenk, Jubiläumsgeschenk In Deinem Job: ✓ sorgst Du für eine professionelle und freundliche Büroorganisation am Standort Münster – und betreust von dort aus weitere Standorte mit Weitblick und Engagement. ✓ meisterst Du administrative Aufgaben souverän und organisierst Meetings, Events und Reisen mit Leichtigkeit. Auch bei kurzfristigen Änderungen bleibst Du gelassen und lösungsorientiert. ✓ hältst Du alle Fäden in der Hand – koordinierst Abläufe, sorgst für reibungslose Kommunikation und kümmerst Dich um elektronische wie postalische Korrespondenz. ✓ bist Du die erste Anlaufstelle für interne Ansprechpartner*innen, agierst unterstützend, serviceorientiert – und empfängst externe Anruferinnen freundlich und verbindlich. ✓ bringst Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Office-Prozesse ein, zeigst täglich Präsenz im Büro und gestaltest unsere Unternehmenskultur mit – Homeoffice ist in dieser Position nicht vorgesehen. Für ein "perfect match" brauchst Du ✓ Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. ✓ einschlägige Erfahrung in den beschriebenen Aufgabenfeldern und überzeugst durch souveränes Office-Management. ✓ Du bist offen, freundlich und gehst neue Projekte mit Tatkraft und Begeisterung an – auch im Umgang mit digitalen Tools. ✓ die Fähigkeit, den Überblick zu behalten – mit Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise meisterst Du auch umfangreiche To-do-Listen. ✓ fundierte und praxiserprobte Microsoft Office-Kenntnisse. ✓ Kommunikationssicherheit in Deutsch und Englisch Du möchtest Teil des Teams werden? Dann bewirb Dich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!