Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten Office Manager*in in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). In dieser vielseitigen Rolle verantwortest Du das reibungslose Funktionieren unseres Office-Alltags und unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Office Management

• Organisation, Koordination und Gestaltung des gesamten Office-Betriebs
• Sicherstellung eines effizienten Ablaufs im Tagesgeschäft
• Ansprechpartner*in für Vermieter und externe Dienstleister
• Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung

Kaufmännische und administrative Unterstützung

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Reisebuchungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Versicherungsmanagement (Verträge, Schadensmeldungen, Kommunikation)
• Fuhrparkmanagement (Wartung, Dokumentation, Fahrzeugkoordination)
• Unterstützung im Einkauf
• Unterstützung im Mahnwesen
• Mitwirkung im Personalwesen (On-/Offboarding, Personalunterlagen, Kommunikation)
• Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen

Compliance & Managementsysteme

• Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz
• Mitarbeit im ISMS (Information Security Management System)
• Unterstützung bei Datenschutz-Themen

Qualifikationen und Anforderungen

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Persönliche Kompetenzen

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

• Flexible Teilzeitstelle (20 Std./Woche)
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Offenes und wertschätzendes Team

Interesse? Melde dich bei Dorit!

Kontakt: CyberHealth E-Mail: krupinski@cyberhealth.de Telefon: 0251 92 87 00 -12

Wir freuen uns auf Dich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.