Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. 

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Münster, spezialisiert auf die Produktion und den Vertrieb von Lebensmitteln. Als Teil einer großen Unternehmensgruppe verbinden sie internationale Reichweite mit regionaler Wertschöpfung und stehen für Qualität, Innovation und leistungsfähige Lieferketten. Mit rund 1.500 Mitarbeitenden beliefern sie wöchentlich den deutschen und europäischen Markt.

• Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung unterstützen Sie das HR-Team bei allen Themen rund um Zeitwirtschaft und Abrechnung
• Pflege, Kontrolle und Überwachung von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten im Zeitwirtschaftssystem
• Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, Mehrarbeit und sonstigen Fehlzeiten
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Schichtplänen
• Umsetzung und Kontrolle von Gleitzeitregelungen
• Analyse und Klärung von Unregelmäßigkeiten oder Zeitkonflikten
• Enge Abstimmung mit Mitarbeitenden und Führungskräften bei Rückfragen rund um Zeit- und Abrechnungsdaten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung (z. B. durch Praktika oder Ausbildungsstationen)
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP HCM oder anderen HR-Systemen
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
• Freude an Teamarbeit und Kommunikation

• Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
• Umfassend Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsangebote
• Klare Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Personal und Entgeltabrechnung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit)
• Eigene subventionierte Kantine
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-Events sowie Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt