Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L | Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie. Hier sorgen wir die Diagnostik und Behandlung von Menschen mit Hör-, Sprach-, Stimm-, Kommunikations- und Schluckstörungen im Kindes- und Erwachsenenalter – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Sekretariatsarbeit (Telefon, Post, Terminierung etc.)
• Aufnahme und Terminierung von ambulanten Patient*innen
• Beantwortung von telefonischen Anfragen
• Korrespondenz mit Ärzt*innen, Klinikpersonal sowie Patient*innen, Angehörigen und Krankenkassen
• Verwaltung von Patientenakten
• Tätigkeiten im Einkauf
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheits- oder Dienstleistungswesen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und hohe Sorgfalt
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Wünschenswert: Erfahrung mit ORBIS oder vergleichbaren Krankenhausinformationssystemen
• Empathie und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innen und Angehörigen
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Kenntnisse medizinischer Terminologie von Vorteil
• Engagement, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Priorisierung

Rückfragen an: Corinna Gietmann, Leitende Psychologin,corinna.gietmann@ukmuenster.de, T 0251 83-59814