Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du Deine kommunikativen Stärken, Dein Organisationstalent und Deine Freude am Kundenkontakt täglich einsetzen kannst? Dann wartet hier eine vielseitige Stelle in einem familiären Umfeld auf Dich – mit spannenden Aufgaben im Empfangsbereich, im Kundenservice und in der Administration.

Aufgaben

• Du empfängst Gäste mit einem Lächeln, betreust die Telefonzentrale und bist die erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• Du kümmerst Dich um die Auftragsabwicklung – national wie international
• Du betreust Kunden sowie den Aussendienst und bist eine wichtige Drehscheibe im Tagesgeschäft
• Du überwachst Liefertermine, organisierst Auswahlsendungen und verwaltest das Konsignationslager
• Du erstellst Offerten, pflegst Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch und bereitest Reports sowie Statistiken auf
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Projekten und bist Backup für die Logistik

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freude am Kundenkontakt und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch (vorausgesetzt) und Französisch (von Vorteil)
• Versierter Umgang mit MS Office und einem ERP-System
• Du denkst unternehmerisch, arbeitest selbstständig und bringst Teamgeist mit
• Du trittst gepflegt auf und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick
• Hands On Persönlichkeit

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem etablierten Unternehmen im Gesundheitswesen
• Ein aufgestelltes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Verantwortung und Freiraum für eigenständiges Arbeiten
• Ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur und persönlicher Atmosphäre