Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)
Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)
Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)
Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Fach- und Hochschulen
Muttenz
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 72.500 CHF – 91.500 CHF (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)
Über diesen Job
Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Sekundarstufe I und II
Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopäd*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen
Ihre Aufgaben:
In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Lehrpersonenbildung in den Studiengängen Sekundarstufe I und II mit.
Sie werden
- vielfältige administrative Aufgaben im Kanzleiteam übernehmen
- Daten erfassen, prüfen und auswerten
- Auskünfte erteilen zum Studienbetrieb per Telefon und E-Mail
- Verantwortung tragen im Diplomierungsprozess (Kontrollen durchführen, Diplome, Zeugnisse und Bestätigungen ausstellen)
- Studienreglemente und Richtlinien sowie Prozesse kennen und anwenden
Ihr Profil:
Sie haben eine hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an den fachlichen Inhalten der Lehrerinnen- und Lehrerbildung. Zudem verfügen Sie über folgende Qualifikationen und Kompetenzen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
- Weiterbildung (z.B. Selbstorganisation, komplexe Auswertungen mit Excel)
- Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- vernetztes Denken
- selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Flexibilität sowie Humor und Teamgeist
Die Stelle ist vorerst bis zum 31.08.2027 befristet.
Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits:
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn nach Vereinbarung, befristet bis Aug 31, 2027.
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Hofackerstrasse 30
Hofackerstrasse 30
