Über diesen Job

Mögliche Arbeitsorte

Muttenz

Basel

Umfang

Vollzeit

Dokumente sind das Rückgrat jeder erfolgreichen Planung und Umsetzung im Ingenieurwesen und Anlagenbau. Als Dokumentenmanager:in in unserer Project Management Organization (PMO) bist du gemeinsam mit der Projektleitung und dem Controlling eine treibende Kraft im Projektteam – und sorgst dafür, dass alle Unterlagen strukturiert, aktuell und jederzeit verfügbar sind. Dich erwartet ein dynamisches, innovationsfreudiges Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und ungenutztem Potenzial. In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung leistest du einen zentralen Beitrag zum Projekterfolg – strukturiert, vorausschauend und mit Überblick.

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitung und der Fachdisziplinen beim Aufsetzen der Dokumentenliste
Aufsetzen des Dokumentencontrollings
Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements
Organisatorische und administrative Unterstützung von Projektteams
Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam
Weiterentwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems
Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen
Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen
Rechteverwaltung im angewandten Tool
Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen (Intern und Extern)

Dein Profil:

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
Strukturierte, verantwortungsbewusste und professionelle Arbeitsweise
Organisationstalent
Kommunikativer Teamplayer mit Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Flexibel, belastbar und einsatzbereit
Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel)
Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Reisebereitschaft innerhalb des DACH-Raums

Unser Angebot:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office-Möglichkeit
VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere
Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
Lunch- und REKA-Checks

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

VTU Top GmbH

Sonstige Dienstleistungen

1.001-5.000 Mitarbeitende

Grambach, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.8

Basierend auf 142 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

142 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei VTU Top GmbH als sehr modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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Senior Document Manager (m/w/d) - 100%